כיצד לכתוב מדיניות משאבי אנוש

ברור, תמציתית ויעילה מדיניות משאבי אנוש יכול לעשות את כל ההבדל בניהול כוח העבודה שלך. העובדים משגשגים בסביבה שבה הם מבינים את הציפיות של החברה, והם מנוהלים באופן צפוי בהתאם למדיניות הכתובה. אי-תיעוד נאות של מדיניות חשובה עלול לגרום לבלבול ולתסכול במקום העבודה ובכך להקטנת הפרודוקטיביות. לכן, חשוב לעשות את שיעורי הבית שלך מראש וליצור מדיניות אשר להגן על האינטרסים של החברה תוך מתן אפשרות לעובדים להבין את הציפיות.

פריטים שתצטרך

• הפניות עותקים של חוקי הפדרלי, המדינה המקומית ביחס למדיניות

• תבנית מדיניות

• תוכנת עיבוד תמלילים

לאסוף את כל המידע הרלוונטי לתמורה לפני כתיבת כל מדיניות עבור הארגון שלך; חשוב להבין חוקים פדרליים ומדינה או מקומיים אשר עשויים להשפיע על יכולתך לנהל את אוכלוסיית העובדים שלך. בנוסף, אתה צריך להבין את תרבות החברה, סגנון ניהול ההיסטוריה הקודמת של האוכלוסייה.

השתמש בתבנית ליצירת מדיניות כדי להבטיח מדיניות עקבית בארגון כולו. מודל פופולרי כולל סעיפים כדי לתעד את המטרה, היקף הליך להיות אחריו. שלוש הקטגוריות הללו הן למעשה המינימום המינימלי כדי לשרטט באופן יעיל מדיניות מקיפה. קטגוריות אחרות כגון הגדרה וזכאות משמשים לעתים קרובות. חברה יכולה לבחור להוסיף בקטגוריות אחרות כדי לכסות במדיניות שלהם בהתאם למטרות המדיניות כגון הוספת סעיף תלונות במדיניות הטרדה מינית, כך שתוכל לזהות כיצד העובדים יכולים לדווח על מקרים של דאגה לאדם הנכון.

השתמש בקטגוריות המתאימות למדיניות הספציפית שלך באופן הבא:

מטרה

התחל על ידי ציון מטרת המדיניות. דוגמה לכך עשויה להיות: מדיניות זו קובעת ומגדירה את התהליכים שיש לעקוב אחר עובדים העובדים ממיקום מרוחק.

היקף

להגדיר את היקף המדיניות על ידי הגדרת בדיוק מי או מה מכוסה. לדוגמה: מדיניות זו מכסה את העובדים בכל אתרי החברה x או מדיניות זו חלה על כל העובדים הפטורים בשכר.

הגדרות

הגדר בתוך קטגוריה זו כל דבר שעלול להיות מעורפל. דוגמא יכולה להיות שכיר פטור שכיר: עובד ששולם משכורת קבועה לתקופה ללא תשלום פיצויים בשעות נוספות, או ציוד מחשב בבעלות החברה: כל הציוד בעל אופי אלקטרוני שסופקו לעובד על ידי החברה לצורך השלמת העבודה מטעם החברה.

זכאות

קטגוריה זו משמשת בדרך כלל להגדרת המועד בו המדיניות תיכנס לתוקף עבור עובד מסוים. לדוגמה, אם הפוליסה נכתבת על הטבה מסוימת שעבורה העובד אינו זכאי עד לאחר עמידה מסוימת, ניתן להשתמש באזור הזכאות כך: עובדים במשרה מלאה זכאים לאחר 90 יום עבודה.

תהליך

אזור ההליך משמש להגדרת אופן ניהול המדיניות. זה המקום שבו עיקר המדיניות נוצרת. כתוב את ההליך בצורה ברורה, תמציתית וקלה להבנה. שמור את זה פשוט קדימה ישר ככל האפשר. אזור זה יהיה בדרך כלל ארוך יותר מכל השאר ויכלול רשימה של פריטים המתווים את המדיניות.

האם קצין הציות החוקי של החברה בודק את כל הפוליסות שקדמו ליישום על מנת לוודא שהן עומדות בצרכים של העסק ועומדות בדרישות החוק הפדרלי, המדינה והמקומי.

טיפים

• עמותות HR מקומיות הן משאב מצוין עבור אלה חדשים לכתיבת מדיניות. החברה לניהול משאבי אנוש מספקת משאבים לחברים כולל מדיניות מדגם.

אזהרה

כתוב את המדיניות שלך באופן המאפשר ניהול קצת מקום פרשנות עצמאית ולא לכתוב אותם נוקשה. זה מאפשר ניהול להעריך את הרצינות של הפרה ולהפוך פסק דין עצמאי על איך זה צריך להיות מטופל.