ניהול מידע חשבונאי ממוקד על מנהלים פנימיים ומקבלי החלטות. השימוש המיועד שלה הוא לספק נתונים כספיים רלוונטיים לפעילותו של מנהל במאמץ לקבל החלטות עסקיות טובות. ניהול מידע חשבונאי מגיע בצורה של יחסים פיננסיים, תחזיות התקציב, ניתוח שונות וחשבונאות עלות. ללא נהלי חשבונאות וניהול, קבלת החלטות אלה יהיה יותר כמו הימורים ופחות מדע.
חיזוי
כל העסקים חייבים לבצע תכנון אסטרטגי כדי להישאר תחרותיים. זהו תהליך התכנון לפעולות עתידיות תוך שימוש בתחזיות. מטרת תהליך החיזוי היא לנסות לחזות את התוצאות של פעולות עתידיות באמצעות ניתוח המגמות. ניתוח מגמות לוקח בעבר הכנסות, מכירות וצמיחה הסטטיסטיקה ומבצע חישובים אלה אל תקופות עתידיות. אם צמיחת ההכנסות הממוצעת תהיה 10% לשנה, אזי מודל התחזית ישתמש בקצב צמיחה שנתי של 10%.
תקצוב
תהליך החיזוי מאפשר לחברה לבנות מודל של נתוני ההכנסות הצפויים בעתיד. לאחר בניית מודלים התחזית, תהליך התקציב יכול להתחיל. תהליך התקציב מקצה הון - כסף - עבור פעולות עתידיות. אומדן העלויות וההתחייבויות העתידיות נעשה. סכומי דולרים אלה נבנים מניתוח חבות העבר ומגמות העלויות. אם העלויות של חומרים עלו בממוצע של 20 אחוז שנה על פני שנה, אז זה אותו 20 אחוזים ישמשו כדי ליצור את התקציב לשנה הבאה. התקציב מביא בחשבון את המזומנים הנוכחיים ואת ההכנסות הצפויות ממכירות.
ניתוח שונות וחשבונאות עלויות
ניתוח השונות הוא תהליך ההשוואה בין ההוצאות בפועל לבין ההוצאות המתוקצבות. כל וריאציות נבדקות ומתוקנות, אם יש צורך בתיקון. זה יכול לכלול שעות אדם, שעות מכונה, צריכת חומרי גלם וזמן הייצור, בין פריטים קלט אחרים. כל הגורמים הללו יכולים להשפיע על תקציב החברה, ובסופו של דבר על הרווחיות של החברה. לדוגמה, אם הייצור של מוצר לוקח 20 שעות יותר אדם לייצר מאשר תקצוב, אז את עלויות העבודה הם מעל התקציב. זה יכול להיות אמר על פריטים קלט שונים רבים כמפורט לעיל. Variances כי הם מעל סובלנות מתוקצבת דורשים פעולה מתקנת מיידית. עם זאת, אם מתרחשת שונות חיובית, ניתן להשתמש בה כדי לעזור לקזז שונות שלילית או להגדיל את הייצור במאמץ לשפר את שולי הרווח של הפעילות. דוגמא לשונות חיובית היא כאשר שעות העבודה של האדם 20% פחות מהתקציב כדי לייצר מוצר. התוצאה היא ירידה של 20% בעלויות העבודה.
ניתוח יחס
ניתוח היחס יושלם בסוף כל תקופה חשבונאית - חודשית, רבעונית ושנתית - על מנת לקבוע את יכולת החברה לשלם את חובותיה לטווח הקצר והארוך. מנות אלו ממחישות את כושר הפירעון של החברה ואת נזילותה. אותם כלי ניתוח יחס ניתן להשתמש כדי לקבוע שימוש יעיל של החברה במלאי וחומרי גלם. ניתוח זה אומר לצוות הניהול האם החברה פועלת במסגרת ההנחיות הכוללות שיקדם רווחיות. יחסים רבים אחרים ניתן להשתמש כדי לקבוע מה התקופות אוספים receivable שלהם הם כמו ואם הם באמצעות שמירה על רמות נאות של המלאי.
חשבונאות לקבלת החלטות
ניהול חשבונות הוא תהליך של שימוש בכל הנתונים החשבונאיים הזמינים לקבלת החלטות עסקיות טובות יותר - החלטות מוצקות על בסיס מגמות, עובדות ופרוייקטים. החלטות אלה הן קריטיות לעתידה של כל חברה. חשבונאות ניהולית אפקטיבית לוקחת חלק גדול מהסיכון של קבלת ההחלטות ומבוססת על כך למעשה. עם זאת, תמיד יש סיכון פיננסי לעשות עסקים. ניתוח מגמות העבר יכול ליצור תמונה ברורה של העתיד.
