אנשי עסקים במקומות שונים יכולים לנהל פגישות בפורום וירטואלי. Teleconferences, ועידות וידאו ו Webconferences יש להסיר את הצורך המשתתפים להיפגש פנים אל פנים.
טלקונפרנס
לדברי BNET, teleconferences הם הסוג הנפוץ ביותר של פגישות וירטואליות. Teleconferences לאפשר לאנשים מכל מקום בעולם להצטרף לאותו שיחת טלפון ולשתף מידע. BNET מוסיף כי teleconferences הם חסכוניים ונגישים.
ועידות וידאו
ועידות וידאו דומים teleconferences, אבל הם כוללים הזנות וידאו. לדברי BNET, לעובדים המשתתפים בוועידות וידאו יש את היתרון של היכולת לראות את האנשים האחרים בפגישה. למרות ועידה בווידיאו דורש ציוד נרחב יותר, כגון צגים ומצלמות, זה יכול להיות שווה את ההשקעה אם החברה שלך מתכננת לקיים פגישות וירטואליות קבועים.
Webconferences
Webconferencing הוא כמו ועידה בווידיאו, אבל משתמש באינטרנט, מצלמת אינטרנט צג המחשב או הטלפון החכם. Webconferences יכול להיות אינטראקטיבי יותר מאשר ועידות וידאו, כי המשתתפים יכולים לשתף מסמכים ולהציג שקופיות על המחשבים שלהם. יש להם גם גישה מיידית לסדר היום של הפגישה ולדקות.
