תקנות הממשלה והתקנות הפיננסיות המשיכו להיות מחמירות יותר בשנים האחרונות. הצהרת הבטחת איכות היא דיווח בכתב על איך לתקן או למנוע בעיות שליליות בחברה ומוצריה. על מנת לכתוב הצהרת הבטחת איכות, על החברה לבצע ביקורת. לאחר שביצעת את הביקורת, לכתוב הצהרת הבטחת איכות למשקיעים ובעלי עסקים אשר מדגיש את הפרודוקטיביות, שירות לקוחות בתחומים אחרים הזקוקים לשיפור.
כתוב את הדוח בשפה קלה להבנה. ציין את המצב כפי שהוא.
כתוב סיכום של ההצהרה שלך. זה נקרא תקציר. זה צריך להיות פיסת המידע הראשונה שנכתבה בדו"ח איכות.
רשום את תאריך הביקורת, את המחלקה שבה היא הושלמה, את שם המבקר ואת מטרת הביקורת.
רשום את פרטי הביקורת. פרטים צריכים לכלול דברים שנבדקו ודיווחים מפורטים על מה שהתגלה. לכלול אזורים בהם יש בזבוז, אזורים הזקוקים לשיפור השירות ללקוח וכל האזורים בסכנה של פגיעה במוניטין של החברה.
כלול תרשימים וגרפים בחלק נפרד מההצהרה.
רשום את ממצאי הביקורת בהצהרת הבטחת האיכות והשווה אותם לתקני החברה המתועדים.
