הצעה לא רשמית היא הצעד הראשון בפרויקט. בעיקרו של דבר, מטרתו היא לתת את המטרות הרחבות של הפרויקט ולהציג כמה צעדים לגבי איך זה יהיה להשיג את המטרות האלה. על ידי הקמת מה הפרויקט, מה הפרויקט יעשה ואיך זה יעשה את זה, זה יכול להתחיל את התהליך לקראת מימון, הקצאת צוותים אחרים נהלי ניהול פרוייקטים רשמיים.
הצהרת צורך
ההצעה הבלתי פורמלית של הקבלן לבנות גשר צריכה להתחיל עם הצהרת הצורך. הקבלן פותח את הצעתו על ידי הקובע מה היזם צריך. הוא קובע לא רק שהוא צריך גשר, אלא איזה גשר הוא צריך. הצהרת צורך זו תואמת את מטרות הפרויקט ומתודולוגיותיו.
במקרה זה, היזם צריך גשר כי ימתח על פני 400-יארד הנהר לטפל שני נתיבים של התנועה. גשר זה צריך להסתיים בתוך שנתיים, כפי שהוא כאשר הגשר הקיים כבר לא יהיה שמיש.
מטרות ויעדים
הקבלן ממשיך ומציין יעדים רחבים אך ספציפיים. במקרה זה, המטרה היא לבנות גשר העונה על הצרכים שצוינו לעיל ב -15 חודשים. עם המטרות שנקבעו, הקבלן קובע מטרות ספציפיות עם אבני דרך שיעמדו ביעדים אלה. במקרה זה, עיצוב הגשר יושלם בתוך שלושה חודשים; בנייה ראשונית תחל מיד לאחר מכן, עם תכנון, שכירת צוות וציוד ליסינג.
יעדים יהיו קריטריונים מסוימים. לדוגמה, ההצעה צריכה להגדיר "בנייה ראשונית" ולקבוע תאריך ספציפי ייקבע מתי זה להתחיל.
משמעויות
ההצעה הבלתי רשמית ממשיכה בהשלכות המדינה בפרט. הקבלן יציין מדוע הוא צריך להיות שכיר ואיך הגשר שלו יהיה בעל ערך. במקרה זה הוא מצביע על רישום הגשרים שהוא בנה בעבר, וכולם הסתיימו לפני המועד ועמדו במבחן הזמן.
תוכנית פעולה
לבסוף, ההצעה הבלתי רשמית קובעת תוכנית פעולה. הקבלן כותב איך הוא יהיה להשיג את המטרות שנקבעו לעיל. מטרתו של הגשר שתוכנן בתוך שלושה חודשים, הוא יכתוב כי כבר יש לו אדריכל בראש ובראשונה יש לו תיעוד של עיצוב פרויקטים כאלה בתוך שלושה חודשים או פחות.
הקבלן ימשיך להתייחס לכל מטרה לתוכנית מסוימת על מנת להראות כיצד הוא הקבלן הטוב ביותר לתפקיד.
