אין דבר מתסכל יותר מאשר להיות מסוגל למצוא רשומות חשובות כאשר אתה זקוק להם. דרכונים, רשומות חיסונים ומסמכים כספיים יש להגיש כל משם במערכת הגשת הבית. לעולם אל תזלזלו את היתרונות של מערכת תיוק יעילה.
אחזור
האם אתה יודע איפה את הכותרת המכונית שלך? מה דעתך על מעשה הבית שלך? הנקודה שיש מערכת תיוק היא להיות מסוגל למצוא ולאחזר את המידע שאתה צריך, כאשר אתה צריך את זה. מערכת תיוק יעיל יחסוך לך זמן למזער את הסיכוי כי תאבד מסמכים חשובים ורשומות.
דרישות משפטיות
יתרון נוסף של בעל מערכת תיוק הוא שזה עוזר לך לעמוד בדרישות החוק המסדירים כמה זמן אתה צריך לשמור סוגים שונים של מסמכים. ארגון מנהלי הרשומות ממליץ שתבדוק קודים מנהליים של המדינה, חוקי מדינה וקוד ארה"ב כדי למצוא את התקנות הרלוונטיות לשימור רשומות במקום המגורים.
פורץ
יתרון לשמירת הרשומות שלך כראוי היא שיש מערכת תיוק עוזר לך לדעת מתי לטהר רשומות ישנות שאתה כבר לא צריך לשמור. רשומות פיננסיות ורשומות המכילות מידע אישי יש לגרוס כדי למנוע את הסיכוי שהם ייפול לידיים הלא נכונות.
