תזכיר כתוב היטב יכול לעזור לך לקבל במהירות אישור לרכישת מחשבים עבור החברה או הארגון שלך. על התזכיר לציין בבירור את הצורך במחשבים, מדוע יש לבצע את הרכישה כעת ולהגדיר בבירור את החלופות האפשריות. התזכיר צריך להיות מבוסס על סיבות עסקיות ולא רצונות אישיים.
אסוף מידע על המצב הנוכחי של המחשבים בארגון שלך. לברר אם יש מספיק מחשבים לכל חברי הארגון, מצב העבודה שלהם וכאשר הם נרכשו. מצא את מחיר הרכישה המקורי ולהשוות אותו במחירים שוטפים. איסוף נתונים על כסף שהוצא על תיקונים. לתעד את איכות הציוד והאם הוא הפך מיושן. ראיון אנשים המשתמשים במחשבים הנוכחיים. שאל על שלהם אוהב ולא אוהב. תשאלו אם הם הרגישו שהמחשבים שלהם בבית טובים יותר ממחשבי המשרדים שלהם, ואם כן, למה.
צור קשר עם עמיתים שלך בארגונים אחרים. לאסוף כמו הרבה אינטליגנציה כפי שאתה יכול על המחשבים הם משתמשים, כמה זמן הם היו בשירות וכל תוכניות שדרוגים.
שקול להשתמש בנתונים שאספת כדי להשלים ניתוח SWOT. SWOT מייצג נקודות חוזק, חולשות, הזדמנויות ואיומים. ניתוח SWOT הוא מועיל במיוחד כאשר אתה מנסה להצדיק רכישה גדולה עבור ארגון גדול. עם זאת, הכנת SWOT לכל החלטה יכולה לעזור לך לבנות טיעון טוב יותר. ניתוח SWOT יעזור לך לקבוע עד כמה חזקה טכנולוגיית המחשב שלך היום, חולשותיה והזדמנויות לשיפור. זה גם יסקור איומים, כגון איך החברה שלך יכול ליפול מאחורי פעמים לאבד עסקים למתחרים אם זה ממשיך עם טכנולוגיה מיושנת. לבסוף, לאסוף מידע התמחור מספקים שונים.
כתוב את התזכיר תוך שימוש בכל הנתונים הדרושים. הקפד להתמקד במקרה העסקי עבור הרכישה; הזמנת הרכש בפועל תבוא מאוחר יותר. להתווכח בבירור ומשכנע. הצג את התזכיר ואת אישור הרווחים.
