ארגון כנס רחב היקף יכול להיות משימה מרתיעה. ישנם רכיבים רבים כדי להבטיח כי הוועידה שלך פועל בחן וביעילות ללא תקלות. הקפדה על כך שכל המשתתפים והרמקולים מקבלים תג שם היא משימה חשובה עבור מארגני הוועידה משום שתגי שם מאפשרים תקשורת ושיתוף פעולה בין משתתפי הכנס. התקציב שלך ואת הצוות יהיה להכתיב איזה שם, תג טכניקה ההפצה לבחור.
השאירו חומרים על או מתחת למושבים בחדר הישיבות. חבילת החומר צריכה לכלול מדבקת תג שם ועט או סמן. כל משתתף בכנס יכול ליצור תג שם משלו, המציין את שמו ואת שיוכו הארגוני. זוהי שיטת הפצה שימושי תג עבור קבוצות על תקציב עם צוות מוגבל.
הפץ תגי שם כאשר אורחים מגיעים לוועידה. אתה יכול מראש להפוך את התגים שם ולהניח אותם עבור המשתתפים למצוא משלהם או ליצור אותם ואת אותם כפי לרשום אנשים. זוהי אפשרות תקציב נמוכה, אבל דורש אחד עד שלושה אנשי צוות כדי לגייס את טבלת ההרשמה.
לשכור מרכז כנסים עם מערכת ממוחשבת המאפשרת למשתתפי הכנס לרשום את עצמם ולהדפיס את תגי השמות שלהם. באופן כללי, יכולת ממוחשבת זו זמינה רק במתקני הוועידה היוקרתיים. זוהי בחירה חכמה ויעילה לארגונים עם תקציב ועידה גבוה למדי.
