מידע חשבונאי הוא אוסף של עסקאות פיננסיות שונות בארגון. בעלי עסקים ומנהלים משתמשים במידע זה כדי לנתח את פעילות החברה ולמדוד את הביצועים האישיים של תהליכים, מנהלים ועובדים. ההצגה של מידע חשבונאי חשובה משום תקני חשבונאות לאומיים קיימים לגבי גילוי לציבור של מסמכים פיננסיים. עם זאת, כמה דוחות חשבונאות פנימית לא צריך לעקוב אחר הסטנדרטים הלאומיים.
פריטים שתצטרך
-
עסקאות פיננסיות
-
מערכת ניהול חשבונות
-
ספרי חשבונות וכתבי עת
-
מחשבים
-
תוכנות חשבונאות
לפתח דוחות חשבונאות וניהול. ניהול חשבונות יוצר דוחות פנימיים עבור החלטות ניהוליות. דוחות אלה בדרך כלל רשימת עלויות עסקיות הקשורות חומרים, עבודה, תקורה ומידע אחר. דוחות ניהול חשבונאיים הם פנימיים ובצע את שיטת ההצגה בהתאם לבקשת ההנהלה.
השתמש החשבונות החשבונות וכתבי עת. המידע בספרים אלה מוצג בחשבונות כספיים הכוללים רק מידע המתייחס לחשבון, כגון הוצאות על שירותים או הוצאות משרדי. חשבונות כספיים כוללים בדרך כלל חיובים בצד שמאל וזכיינים מימין בכל חשבון. חשבונות מקובצים גם לפי סוג, כגון נכסים, התחייבויות ומכירות.
צור דוחות כספיים. דוחות כספיים להציג מידע חשבונאי באופן ספציפי, כך שמשתמשים יכולים להבין עד כמה החברה פועלת. דוח רווח והפסד כולל את כל ההכנסות, עלות הסחורות שנמכרו וההוצאות. המאזן כולל נכסים, התחייבויות ועודפים. דוח תזרים המזומנים מכיל שילוב של חשבונות המציגים את תזרימי המזומנים והזרימות על החברה. המידע מחולק לקבוצות תזרים מזומנים הקשורות לפעילות, השקעות ופונקציות מימון.
טיפים
-
שימוש בשיטת הצגה חשבונאית סטנדרטית מאפשר לבעלי עסקים ומנהלים להשוות את המידע הכספי של החברה שלהם לעסקים אחרים. זה מאפשר ניהול החברה לקבוע את כוח הביצועים שלהם בשוק הכלכלי.
אזהרה
אי-מתן דין וחשבון נאות על עסקאות פיננסיות יכול לאגור מידע חשבונאי מעוות. זה יכול ליצור מצבים קשים כאשר מנסים להשיג הלוואות מבנקים ומלווים שאינם יכולים להעריך במדויק את הבריאות הפיננסית של החברה.
