מאזן הוא דוח כספי המתאר את המצב הכספי המדויק של העסק במועד מסוים. לאחר הכנת מאזן, הוא מציג מצגת מפורטת של הנכסים, ההתחייבויות וההון העצמי או ההון של חברה. המאזן מצטבר מטבעו בכך שהוא מדווח על תוצאות כל הפעילות הכספית של העסק מאז היווסדו.
המטרה
מאזן הוא כמו תצלום פיננסי של מה שיש לעסק על היד ומה העסק חייב. בעלי עסקים יכולים להשתמש בתוצאות המאזן כדי לקבל טיפול מהיר על החוזקות הפיננסיות והיכולות של החברה. כאשר שוקלים האם להאריך אשראי, ספקים, בנקים ומשקיעים תמיד יבקשו לראות הן את מאזן החברה ואת דוח הרווח.
המשוואה
המשוואה החשבונאית המשמשת להכנת מאזן היא: סך הנכסים = התחייבויות + ההון העצמי. הסיבה שדוח כספי זה נקרא מאזן היא כי, באופן אידיאלי, את התוצאה הרצויה של המשוואה היא כי הערך הכולל של הנכסים של העסק להיות בקנה אחד עם - או שווה ל - סך ההתחייבויות של העסק ו הון עצמי או הון.
זיהוי נכסים
הנתון "סך הנכסים" במשוואה המאזנית מייצג את הערך הדולרי של הנכסים הקצרים והארוכים של העסק. בדרך כלל מוגדר כנכסים אלה של החברה, כי ניתן להמיר במהירות במזומן, נכסים לטווח קצר כוללים מזומנים על יד, בודק או חשבונות שוק כסף, וחייבים. נכסים לטווח ארוך מוגדרים כל דבר המשמש את העסק כגון ציוד משרדי, מכונות, כלי רכב או נדל"ן, כי ייקח הרבה יותר זמן כדי להמיר במזומן.
זיהוי התחייבויות והון
"ההתחייבויות + ההון העצמי" הוא חלק ממשוואת האיזון, אשר חייב בסופו של דבר להיות שווה לערך הדולרי של "הנכסים". ההתחייבויות מתייחסות לסך כל החובות לטווח ארוך ולזמן קצר והכספים החייבים בעסק לנושים חיצוניים, ספקים ובנקים. גם המכונה לעתים הון או הון המניות של המניות, ההון העצמי של הבעלים מורכב מסכום ההשקעה הראשונית עשה לתוך העסק בתוספת כל הכסף שנשמר במיוחד להיות reinvested בחזרה בעסק.
