מתי מס הכנסה צריך בסיס צבירה?

חשבונאות בסיס צבירה מסייע לך להקליט את הפעילות העסקית שלך כפי שזה קורה, גם אם במזומן עדיין לא השתנה הידיים.רוב העסקים משתמשים בשיטה זו ולא בחשבונאות. מס הכנסה בדרך כלל מאפשר לך לבחור איזו שיטה של ​​חשבונאות אתה משתמש, עם כמה חריגים. כאשר אתה קובץ ההחזר הראשון שלך, עליך לדווח על הבחירה שלך של שיטת החשבונות ואת המקל עם זה ברגע שביצעת את הבחירה שלך.

טיפים

• כל עסק יכול לבחור להשתמש בשיטת הצבירה של חשבונאות, אבל אתה צריך להשתמש בו אם אתה C Corporation, יש לך מלאי או ההכנסות השנתי המכירות שלך הוא יותר מ 5 מיליון דולר.

צבירה חשבונאות מזומנים

בשיטת החשבונאות נעשה שימוש ברוב החברות. בשיטה זו, אתה רושם הכנסות והוצאות ברגע שאתה נושא אותם, גם אם הכסף לא הגיע לחשבון שלך עדיין או שטר לא שולמו. השווה זאת לשיטת המזומנים של החשבונאות, שבה אתה רק לרשום עסקה כאשר הכסף הוא שילם או קיבל, ואתה יכול לראות איך את שיטת הצבירה מאפשר לך לקבל תצוגה מציאותית יותר של ההכנסות וההוצאות שלך בכל פרק זמן נתון. כל עסק שנושא את המלאי, רשומות החשבונות מראש לשלם אותם בחשבון payable חשבונות או עושה מכירות על אשראי אשר התוצאות של חשבונות חייבים, בדרך כלל צריך להשתמש חשבונאות צבירה. החיסרון של חשבונאות הצבירה הוא חוסר הראות לתזרים המזומנים של החברה. חברות בדרך כלל לקזז את הבעיה על ידי הכנת דוח תזרים מזומנים חודשי.

כאשר אתה חייב להשתמש צבירה

אם אתה מפעיל את הבעלות הבלעדית או עסקים קטנים, במיוחד עסק הקשור לשירות שאינו נושא מלאי, תוכל להשתמש בחשבונאות במזומן כל עוד ההכנסה השנתית ברוטו שלך אינה עולה על 5 מיליון דולר. אחרת, עליך להשתמש בחשבונאות צבירה. חובה להשתמש בשיטת הצבירה אם העסק שלך עומד בכל אחד משלושת התנאים הבאים:

• אתה נושא מלאי

• אתה C- תאגיד

• ההכנסה הממוצעת השנתית הממוצעת שלך עולה על 5 מיליון דולר בשנה.

כדי להוסיף צבע לתנאים אלה, אם אתה מציע אשראי ללקוחות שלך ולתת להם לשלם לך מאוחר יותר עבור רכישות, או אם העסק שלך עושה רכישות כלשהן על אשראי, אתה צריך להשתמש חשבונאות הצבירה. אם אתה מייצר מוצר, לקנות סחורות למכירה חוזרת, למכור סחורה או לדווח על כל המלאי כי העסק שלך יש על היד בסוף כל שנה עבור מסים, ה- IRS מחייב אותך להשתמש חשבונאות הצבירה.

חריגים: היברידית

במקרים מסוימים, אם לחברה יש מלאי, אבל היא מייצגת חלק קטן מאוד של העסק, המשרד יכול להשתמש במזומן בסיס חשבונאות עבור עיקר העסקאות העסקיות האחרות שלה תוך שימוש חשבונאות הצבירה עבור המלאי בלבד. ה- IRS מאפשר שיטה זו, הנקראת שיטה היברידית. עם זאת, היא כוללת כללים מיוחדים, והכנסות והוצאות צריך להשתמש באותה שיטת דיווח, בין אם תבחר במזומן או צבירה. במילים אחרות, לא ניתן לרשום את ההכנסה באמצעות שיטת המזומנים ולהקליט הוצאות בשיטת הצבירה. עדיף לקבל ייעוץ מחשבונות מס אם אתה נופל לקטגוריה זו.

מה זה אומר עבור העסק שלך

שיטת הצבירה כוללת את החשבונאות עבור כל החשבונות שאתה חייב בחשבון זכאים, ואת כל הכספים המגיעים לך, בחשבון חייבים. זה נותן לך תמונה מדויקת יותר של הרווחיות האמיתית של החברה שלך, במיוחד בטווח הארוך. אם אתה מתפתה להשתמש בשיטה בסיס מזומנים של חשבונאות עבור העסק שלך, זה מובן בגלל הפשטות של השיטה. עם זאת, המערכת החשבונאית שלך לא לעקוב אחר חשבונות מצטיינים עקב, או לאפשר לך להציע תנאי אשראי ללקוחות ולעקוב אחר זה כסף יוצא מן הכלל. בנוסף, החברה שלך עשוי להיראות כאילו זה עושה טוב מאוד עם הרבה מזומנים בבנק. עם זאת, אתה יכול למעשה יש הרבה חשבונות שלא שולמו לא במעקב, כי בהרבה את המזומנים בעסק שלך.