ספר החשבונות הראשי הוא אוסף של רואי חשבון ומנהל חשבונות של חברה. היומן הכללי הוא רישום כרונולוגי של עסקאות פיננסיות יומיות ואת החשבונות מפורטת על ידי חשבונות. את ספר החשבונות הכללי לעתים קרובות לוקח את הטופס של פשוט שני עמודה T- חשבון. רשומות רשמיות עשויות להשתמש בעמודות נוספות כדי להציג את יתרת החשבון לאחר כל חיוב ופרסום אשראי. זהו חלק דרך לעקוב אחר הבריאות הפיננסית של העסק שלך.
להכין
זה תלוי את רואה החשבון או מנהל חשבונות כיצד להגדיר שם חשבונות עבור לדג'ר, אבל דרך אופיינית ופשוטה כי הוא נעשה על פני הלוח היא להשתמש בשיטת T- שממנו ימשוך את המידע שהוזנה ב היומן. במקרה של ספר החשבונות הרשמי, "איזון ריצה" של העסקאות היומיות מוצג אז בסוף כל יום בעמודה נפרדת.
שמות ומספור חשבונות
חשבונות מתן שמות נעשה כדי להעביר בבירור איזה סוג של חשבון זה. בדרך כלל, מזומנים נקרא מזומנים, הון הון, הוצאות הן הוצאות - מסומן בבירור על סוג של חשבון (שכר דירה, טלפון), הכנסות וחשבונות חייבים (כסף או הכנסה) וכן חשבונות זכאים (חובות חייב), וכן הלאה. אלה הם כמה סוגים שונים של חשבונות שנמצאים בספר חשבונות, בהתאם לסוג העסק. רוב ספרי החשבונות "קודים" במזומן הם 100 חשבונות; אשר אחריו 200, 300, 400 חשבונות וכן הלאה. יתרות פתיחה לא תמיד אפס ותלויות אם אתה פותח את העסק שלך עם נכסים מוחשיים והתחייבויות כי להוסיף או לחסר ערך מהעסק שלך.
Ledgers אלקטרוניים
לדפים אלקטרוניים יש מודולים חשבונאיים המספקים כלים מתקדמים שנועדו לנהל את ההרשמה המתמשכת ודיווח על עסקאות פיננסיות מפורטות. לחלקם יש כלים כגון מעקב אחר פרויקטים משולבים. מערכות אלקטרוניות אלו יכולות ליצור סוגים שונים של דוחות כמו רשימת רשומות, דוחות הכנסה, מאזני מאזן, ניתוח יחס ועוד. היופי בהם הוא שהם עושים את כל החישובים בשבילך, ביטול הצורך הוספת מכונות מחשבונים, למעט בנסיבות המחמירות ביותר. מדריכים אלקטרוניים גם מאפשרים לך להפעיל שבילי ביקורת מפורטים, כמו גם לבצע תקציבים מורכבים או פשוט ולהפעיל דוחות רווח והפסד (P & L). חשבונאות אלקטרונית מקלה על מעקב אחר פערים כגון הודעות כפולות או תשלומים חסרים וזיכויים שעשויים להופיע בדף החשבון החודשי שלך.
בישול הספרים
כאשר חברה משלימה נתונים כספיים כדי להניב רווחים שאינם קיימים, זה נקרא "בישול הספרים". Ledgers משמשים ככל הנראה כדי לשמור על סוג זה של הונאה קורה כי בישול הספר כרוך בהאצת הכנסות עיכוב הוצאות, כמו גם ביצוע עסקאות סינתטיות כדי לקבל מימון לגיטימי יותר, כמו גם לשפר את הטבלאות הפיננסיות בוול סטריט. אף כי חוק Sarbanes-Oxley (ראה משאבים) אינו חל על עסק קטן או בבעלות משפחתית, הוא נוצר, לאור השערוריות של אנרון וורלדקום, למשול "מימון יצירתי" ולשלוט בתקריות העלולות להוביל למרמה, כמו גם שגיאה כנה.
כללי חשבונאות מקובלים
כללי חשבונאות מקובלים (GAAP) מאפשרים למשקיעים רמה מינימלית של עקביות בעת ניתוח דוחות כספיים למטרות השקעה. עקרונות אלה מכסים דברים כגון הכרה בהכנסה, סיווג פריטי המאזן ומדידות מניות שטרם נפרעו. זה סט של סטנדרטים כלליים, עם זאת, זה יכול להיות מעוות. תקני חשבונאות מעוותים יכולים לגרום למה שמכונה "רעש חשבונאי", רעש המאפשר לחברות מסוימות לצייר תמונה רוסייה של השורה התחתונה הפיננסית שלהן, כי מה שקיים בפועל. בכל מקרה, על המשקיעים להיות זהירים כאשר בוחנים לא רק את ספרי החשבונות, אלא גם כתבי עת, קבלות, חשבונות חיוב ודוחות בנק, עלויות פחת של מכונות וציוד, וכל מידע פיננסי אחר שקובע את היציבות או הפוטנציאל האמיתי של עסקים לפני השקעה.
