חשבונאות צבירה וחשבונאות בסיסית הן שתי שיטות החשבונאות הנפוצות ביותר המשמשות את החברות בארה"ב. חשבונות חשבונאות מצטבר עסקאות כפי שהם מתרחשים, בעוד בסיס מזומנים חשבונאות רשומות רק כאשר במזומן שינויים הידיים. שיטות חשבונאיות היברידיות בדרך כלל משלבות היבטים משני צבירה ו בסיס במזומן חשבונאות, על פי פעולות החברה.
כללי חשבונאות של IRS
על פי שירות מס הכנסה (IRS), חברות חייבות להתאים הכנסות והוצאות בשיטת החשבונאות המועדפת שלהם. לדוגמה, אם ההכנסות נרשמות בשיטת בסיס המזומנים, ההוצאות צריכות להירשם באותה שיטה; עקרון התאמה זה מתייחס גם לרישום הכנסות והוצאות לפי שיטת הצבירה. חברות המחזיקות ומוכרות מלאי חייבות להשתמש בשיטת חשבונאות הצבירה.
חשבונאות היברידית בפועל
על פי שיטה חשבונאית היברידית, חברות ישתמשו בשיטת חשבונאות הצבירה כדי לספק את דרישות המס ואת שיטת בסיס במזומן עבור כל עסקאות פיננסיות אחרות. חשבונות חייבים וזכאים הינם הפריטים היחידים שנרשמו בשיטת הצבירה; עסקאות A / P מתייחסות למלאי, כפי שנדרש על ידי מס הכנסה. עסקאות פיננסיות כמו רכישות נכסים, שכר או השקעות הון נרשמות בשיטת המזומנים, המשקפות עסקאות שבהן מזומנים משנים ידיים.
יתרונות היברידי חשבונאות
חשבונאות היברידית יתרונות לחברות בכך שהוא מאפשר להם לרשום עסקאות מכירה כפי שהם מתרחשים, מה שהופך את מגמות או חיזוי הערכות לתקופות חשבונאיות עתידיות מדויק יותר. שימוש בשיטת הבסיס במזומן עבור עסקאות אחרות מאפשר לחברות לעקוב מקרוב אחר המזומנים שלהם על היד, להבטיח למנהלים כי מספיק עתודות מזומנים זמינים עבור הפעילות היומיומית. שיטת בסיס הכסף היא גם שיטה קלה יותר להקלטת עסקאות פיננסיות, המאפשר למנהלי עסקים קטנים לרשום עסקאות פיננסיות ללא שכירת רואה חשבון.
בחירת שיטת חשבונאות
בעת בחירת שיטה חשבונאית, חברות תמיד צריך להתייעץ עם משרד רואי חשבון כדי להבטיח כי השיטה שלהם מקובל ועונה על כל דרישות ה- IRS. לאחר שנבחרה שיטה חשבונאית שהוגשה למס הכנסה, קשה מאוד לשנות את השיטה החשבונאית לצורכי מס.
