אין שיטה אחת המומלצת הנהלת חשבונות עבור סלוני. השיטה הטובה ביותר הנהלת חשבונות עבור הסלון שלך תלוי בגודל ובאופי של העסק שלך. סלונים קטנים יותר עם פעילות פחות מורכבת עשויים להעדיף לפעול על בסיס מזומנים באמצעות שיטת רישום רשומה אחת. עם זאת, סלונים גדולים יותר מלאי המלאי ולבצע עסקאות יותר מומלץ להשקיע בתוכנות חשבונאות מתוחכמים לפעול על בסיס צבירה.
מזומנים לעומת צבירה
לסלונים אפשרות לבצע הנהלת חשבונות על בסיס מזומן או על בסיס צבירה. חשבונאות הצבירה מחייבת את הסלון לרשום עסקה כאשר מתרחשת הכנסה או הוצאה, בין אם מדובר במזומן ובין אם לאו. חשבונאות במזומן פירושה רק רישום עסקה כאשר תזרימי המזומנים נכנסים לסלון או יוצאים ממנו. חשבונאות מזומנים הוא בדרך כלל יותר אינטואיטיבי וקל יותר עבור מנהלי חשבונות ללא רקע בחשבונאות. עם זאת, חשבונאות צבירה מציירת תמונה מדויקת יותר של המצב הכספי של העסק. אם הסלון שלך מניות מוצרים resells אותם ללקוחות, אתה יכול להשתמש רק חשבונאות במזומן אם התקבולים ברוטו השנתי הממוצע שלך היו תחת 1 מיליון דולר עבור שלוש השנים האחרונות המס.
ידני לעומת ממוחשב
סלונים קטנים עם רק כמה מעצבים עשויים להעדיף לשמור רשומות ידניות. הנהלת חשבונות ידני עובד הכי טוב אם הסלון שלך אין עסקאות רבות, פעולות אינן מורכבות מאוד, ואת מעצבי שלך מסווגים כעובדים. עם זאת, אם מעצב הסלון שלך הם קבלנים עצמאיים, תוכנת הנהלת חשבונות עשוי להקל על מעקב אחר ההכנסה הפרטית שלהם וליצור 1099 טפסים בסוף השנה. סלונים כי מלאי מוצרים עשויים לרצות לנצל את תוכנת הנהלת חשבונות עם מודול מלאי. מודול מלאי מקלה על השוואת עלות המוצרים עם תוצאות המכירות לזיהוי מוצרים רווחיים ומגמות מכירה.
כניסה יחידה לעומת כניסה כפולה
אם אתה נשען על שיטת הנהלת חשבונות במזומן, אתה יכול גם לבחור לטפל הנהלת חשבונות באמצעות שיטת כניסה אחת. בחשבונות רישום בודדים, כל עסקה משפיעה על חשבון אחד לעומת שני חשבונות בחשבונאות כפולים. לדוגמה, נניח שלקוח שילם 60 $ עבור סגנון השיער. באמצעות שיטת כניסה אחת, אתה פשוט לחייב במזומן עבור $ 60. ב חשבונאות ערך כפול, אתה יחויב במזומן עבור $ 60 ו אשראי חשבון הכנסות שירות עבור $ 60. ערך קל עשוי להיות קל יותר לביצוע, אך קשה יותר לזהות טעויות ושגיאות בהשוואה לשיטת הכניסה הכפולה.
שיקולים אחרים
שקול היבטים אחרים של פעולות סלון המורכבות הפיננסית שלהם. אם לסלון יש שיטה מורכבת עבור חיוב ומשלמים סגנונות, אתה יכול להיות טוב יותר עם שיטת הנהלת חשבונות מתוחכמים יותר שיכולים לעזור לך לשמור את המספרים ישר. לדוגמה, זה לא קשה מדי הצעת החוק להקליט תשלום חודשי שטוח עבור השכרה כיסא סגנונות. עם זאת, אם אתה גובים עמלה על הכנסות סטייליסטית או עמלות אחרות על בסיס הכנסה, זה עשוי להיות שווה את זה כדי לרכוש תוכנות חשבונאות מתקדמות יותר.
