ביקורת היא תהליך חברות להשתמש כדי לסקור את הפעילות שלהם, מידע פיננסי ועמידה בתקנות הממשלה או הנחיות אחרות. חברות רבות משתמשות בחברות רואי חשבון ציבוריות של רואי חשבון מקצועיים עצמאיים עבור תהליך זה. נהלי הביקורת מתארים כיצד אנשים יערכו ביקורת ולהשוות מידע של החברה לתקני חשבונאות בינלאומיים או כללים אחרים. תכנון נהלי ביקורת כולל בדרך כלל עקרונות אוניברסליים או נהלים ספציפיים לפעילות החברה ולפונקציות עבודה או משימות אישיות.
פריטים שתצטרך
-
עקרונות חשבונאיים
-
עקרונות ביקורת
-
מידע פיננסי
סקירת תקני חשבונאות וחשבונאות לאומיים. כללי חשבונאות מקובלים (GAAP) ותקני ביקורת מקובלים (GAAS) הם תקני החשבונאות והביקורת הסמכותיים ביותר של מנהלי החשבונות בארה"ב, אשר יסקרו את הסטנדרטים האלה כדי לעצב נהלי ביקורת המשקפים בצורה מדויקת מושגים אלה.
יצירת תהליך הדגימה. ביקורות אינן בודקות כל עסקה במהלך תהליך הבדיקה. רואי חשבון חייבים ליצור מערכת סטטיסטית או לא סטטיסטית כדי לבחור מדגם אקראי של המידע של החברה. הליך זה יכול להיות מחשב שנוצר או תהליך בחירה ידנית אקראית.
לפתח טכניקות עבודה שדה בודדים. רואי החשבון יסיימו את רוב עבודתם במהלך שלב עבודת השטח. נהלים אלה משתמשים בשילוב של תצפיות, ראיונות וחישוב מחדש. תצפית וראיונות נהלים טובים יותר כאשר הפריטים הפיזיים נמצאים בבדיקה, בעוד שחישוב מחדש של מידע נפוץ כאשר רואי חשבון חייבים לבדוק את הדיוק ואת תקפות המידע.
להעריך את הבקרה הפנימית. חברות ציבוריות חייבות להשתמש בבקרות פנימיות כדי להגן על המידע הכספי שלהן. נהלי הביקורת צריכים לכלול ראיון של הנהלת החברה כדי להעריך את הידע שלהם של הפקדים, לבחון את הבקרות במידת האפשר ולבדוק מידע על מנת להבטיח את כל החתימות או אישור קיים על מסמכים.
טיפים
-
נהלי הביקורת יכולים להשתנות עם הזמן. רואי חשבון מקצועיים לשקול לקחת סמינרים הנוכחי או קורסים כדי ללמוד על נושאים חשבונאיים וכיצד ליצור נהלי ביקורת.
אזהרה
אי-פיתוח נהלי ביקורת חזקים יכול לאפשר מידע לא מדויק להישאר במידע החשבונאי של החברה. זה יכול ליצור מצבים משפטיים מסוכנים עבור המבקרים והן ללקוחות שלהם.
