כאשר פרויקטים מורכבים, שיבושים הפרויקט יכול להיות תכופים ואת התוצאות שלהם חמורה ויקרה. אף פרויקט לא יכול להיות מוגן מפני כל אסון טבע או פגיעות מערכתית, אך ארגונים יכולים לזהות את הסיכונים שעלולים להשפיע לרעה על השגת יעדי הפרויקט וליצור תוכנית הפחתת סיכונים כדי להתמודד עם סיכונים אלה. תוכנית הפחתת סיכונים מורכבת מאחת או יותר מאסטרטגיות של הפחתת סיכונים: הימנעות מסיכונים, קבלת סיכונים, הפחתת סיכונים והעברת סיכונים.
סיכון הימנעות
פגיעות היא יכולת פוחתת להתמודד עם איום או להתאושש ממנו, כגון גילוי מידע פרטי המאוחסן ברשת. אם הסיכון קשור לתהליך הליבה, כגון עיבוד חשבוניות, קשה למנוע או למנוע ניצול לרעה של פגיעות, כגון אי-יישום של תכונות אבטחה מסוימות במערכת. במקרה זה, אם רמת הסיכון גבוהה, כדאי לשקול אסטרטגיה של הימנעות מסיכונים. לדוגמה, חברה עשויה לעסוק בפעילות חלופית כדי למנוע את הסיכון, כגון התקשרות עם צד שלישי לעבד חשבוניות. הימנעות מסיכונים מבטלת איום, ומביאה את ההסתברות להתרחשותו לאפס.
קבלת סיכונים
אם השפעת הסיכון נמוכה מספיק או שההסתברות להתרחשות הסיכון נמוכה, אך עלות הפחתת הסיכון גבוהה יחסית, ייתכן שתקבל את התוצאה האפשרית של ניצול הסיכון במקום לנקוט פעולה כדי למנוע או להקטין את הסיכון סיכון. לדוגמה, אתה יכול להפריש כספים כדי להגיב על ההשפעות של הסיכון, כגון כשל של התקני אחסון נתונים הראשי מדיה המכילים מידע על הלקוחות הדרושים כדי להדפיס חשבוניות. כמו כן, תיצור תוכנית חירום כדי למזער את הסיכון לאחר ההשפעות על ידי דרישה להתקשרות עבור אחסון לא מקוון במיקום מחוץ לאתר.
הפחתת סיכון
ניתן להקטין את הסיכון על ידי מניעת התרחשותו או הגבלת השפעתו. במקרה האחרון, אתה מיישם בקרות לניהול הסיכון על ידי הקטנת השפעותיו. לדוגמה, פרויקט עשוי לקבל את הסיכון שחבר צוות עלול לחלות, אך להתקשר עם צד שלישי כדי לספק צוות תמיכה כדי להבטיח צוות הפרויקט יהיה מאויש באופן מלא, כדי למנוע את העלות של עיכובים בפרויקט. דוגמאות נוספות להפחתת הסיכון כוללות תוכנית לשחזור אסון, תוכנית לתגובת אירועים ותכנית להמשכיות עסקית.
העברת סיכונים
במקרים מסוימים, עדיף להעביר את ההשלכות הכספיות של סיכון לצד שלישי, כגון חברת ביטוח. אתה יכול גם להעביר את הסיכון על ידי האצלת הביצועים של פעילות לצד שלישי. לדוגמה, אתה יכול להיות תהליכים עמוסי סיכון, כגון רכישת שכר, מבוצעת על ידי חברה אחרת הרואה בפעילות זו הליבה העסקית הליבה.
