הצעות עסקיות הן מסמכים המתארים כל מחקר או רעיונות החלים על נושא מסוים המדובר. לדוגמה, הצעה עסקית לדון מוצר חדש יכלול את התקציב הנדרש כדי להפעיל את המוצר, רשימה של אנשים אשר יהיה אחראי על פיתוח המוצר תוכנית המסבירה כיצד המוצר יושק. כל המידע הזה הוא מועיל מאוד בעת קבלת החלטה המבצעת.
גישות חדשות
הצעות עסקיות נוצרות לעיתים קרובות על ידי שחקני מפתח בעסק. בעוד הצעה אחת עשויה להיווצר בעסק קטן יותר, כמה הצעות נכתבים תאגידים גדולים. כל הצעה יכולה להיכתב על ידי מנהלים או מנהלים שונים כדי לקבל אוסף של רעיונות ונקודות מבט חדשות. הצעות עסקיות נכתבות כדי לספק רעיונות או גישות למערכת או לפרויקט שאולי לא פותחו על ידי מנהלי החברה.
תקציב הפרויקט
על ידי הגדרת הפרוייקט או הרעיון כולו בהצעה, ניתן ליצור תקציב, כך שהמנהלים יוכלו לראות כמה יעלה לעלות על התכנון, ליצור אותו, לפתח אותו ולבצע אותו. לדוגמה, החברה עשויה לרצות ליצור מוצר חדש באמצעות חומרים חדשים. ההצעה צריכה לתאר כמה חומרים חדשים יעלה להביא, כמה זה יעלה לפתח את המוצר וכמה המוצר צריך להיות נמכר כדי לכסות את עלויות הייצור ולהרוויח. התקציב הכולל צריך להיות ספציפי, ולכן החברה לא עומדת בפני כל עלויות ההפתעה או עמלות בהמשך הדרך.
זיהוי בעיות
יתרון נוסף של יצירת דוח הצעת העסק הוא לקבל סקירה גדולה של התהליך כולו. כדי להמשיך בדוגמה האחרונה, הצעת המוצר עשויה להראות שהתקציב המלא הושלם וכי נבחרי המפתח נבחרו להשלמת המוצר, אך לא נעשו אסטרטגיות שיווקיות. מנהלים יקראו על הצעות ויציגו כל קטעים שלא הושלמו וזקוקים לתשומת לב נוספת ולכן ההצעה יכולה להיחשב במלואה.
יתרונות הפרויקט
בסוף כל הצעה, המחבר כולל רשימה של תוצאות חיוביות כי החברה תיתקל או להרוויח אם ההצעה התקבלה והוצאה לפועל. למרות התחזיות או יתרונות המוצר הם לעתים קרובות רק תחזיות מלאות תקווה מושגת על ידי חישוב מחירי המכירה, מגמות המוצר ואת דמי הייצור, הם מחושבים לעתים קרובות כדי לשקף תוצאות מציאותיות.
