עסקים בוחרים בין מערכות מלאי תמידיות ומעת לעת. עסקים רבים בוחרים ליישם מערכת מלאי תמידי משום שהיא מאפשרת לבעלי העסק ולעובדים גישה בזמן אמת המלאי כמויות וערכים. מערכת מלאי תמידי גם מגיע עם כמה חסרונות.
השקעות בעלות גבוהה יותר
חסרון אחד של מערכת מלאי תמידי כרוך עלות ההתקנה. רוב המערכות דורשות רכישת ציוד חדש ותוכנת מלאי. ציוד זה כולל נקודת מכירה סורקים אשר לקרוא את הברקוד של כל פריט.סורקים נדרשים גם כאשר פריטים מתקבלים למלאי. מערכות מלאי תמידי גם להוסיף עלויות העבודה מאז כל המלאי חייב להיות נכנס למערכת.
הדרכה על ציוד
חסרון נוסף ליישום מערכת מלאי תמידי כרוך ברמת ההכשרה הנדרשת. העובדים צריכים לדעת איך להפעיל את ציוד הסריקה השונים. אנשי חשבונאות צריכים הכשרה כדי לנווט את מערכת המלאי.
אמינות שווא
מערכות מלאי תמידי יכול להיות מטעה בעת סקירת רמות המלאי. העובדים יכולים לעשות טעויות הזנת כמויות או לסרוק את הפריט המלאי הלא נכון. Shoplifters עלול לגנוב סחורה.
ניטור מוגבר
הצורך במעקב מוגבר בגלל שגיאות עובדים או גניבת לקוחות דורש השקעה פיננסית נוספת. צגים אבטחה צריך להיות מותקן וכמה חברות לשכור אנשי אבטחה.
