סגירת רשומות היומן הן חלק חשוב בתהליך החשבונאות. אתה משתמש ערכי הסגירה בסוף התקופה החשבונאית שלך לאפס את היתרות של כל ההכנסות, הוצאות, וכן לצייר או דיבידנד חשבונות. ערכי הסגירה שלך מעבירים את היתרות של אותם חשבונות לעודפים או להון. שימוש בחשבונות T יכול לעזור לך לראות תמונה ויזואלית של רשומות יומן הסגירה שלך, שעשויות לסייע לך להימנע משגיאות.
צור חשבונות T עבור כל חשבון דוח רווח והפסד, הדיבידנדים או הבעלים מציירים את החשבון, את העודפים או את חשבון ההון ואת חשבון הסגירה הזמני שכותרתו "סיכום הכנסות". שים את שם החשבון בחלק העליון של חשבון ה- T.
הזן את היתרה הנוכחית בכל חשבון T, ישירות מתחת לראש T. הזן חיובים בצד שמאל זיכויים בצד ימין של T. Precede כל יתרת החשבון לפי תאריך היתרה, בדרך כלל את תאריך ביותר שלך דוחות כספיים אחרונים.
הוסף ערכי סגירה לכל חשבונות T של ההכנסות. לעשות זאת על ידי הזנת התאריך ואת ההפך של היתרה הנוכחית. לדוגמה, אם "מכירה" מציגה יתרת זכות בסך $ 500, הזן חיוב בסך $ 500 ל"מכירה "וכן זיכוי בסך $ 500 ל"סיכום הכנסה". חשבון "סיכום הכנסות" משמש רק כדי להחזיק באופן זמני יתרות חשבון רווח והפסד לפני העברת הסכום להון או ליתרת העודפים.
הזן ערכי סגירה לכל חשבונות T בחשבון על ידי הזנת התאריך וההיפך של היתרה הנוכחית. לדוגמה, אם "דמי השכירות" כוללים יתרת חובה בסך 200 ש"ח, הזן זיכוי בסך 200 דולר ל'חשבון השכרה 'וכן חיוב בסך 200 ש"ח ל'סיכום הכנסה'.
סך כל הערכים של "סיכום הכנסות" T-Account ו "רגל" זה. זה אומר שאתה מזין את האיזון בחלק התחתון של הצד המתאים של חשבון T, תלוי אם יש לך חיוב או יתרת אשראי.
הזן את ערך הסגירה אל חשבון "סיכום ההכנסות" שלך. לעשות זאת על ידי הזנת התאריך ואת ההפך של סך רגל שלך. לדוגמה, אם החשבון "סיכום הכנסות" מציג יתרת אשראי בסך $ 1,000, הזן חיוב בסך $ 1,000 ל "סיכום הכנסה" וכן זיכוי בסך $ 1,000 ל "הון" או "רווחים שמורים".
סגור את הדיבידנד או הבעלים מצייר חשבון T.הזן את התאריך ואת ההפך מיתרת החוב הנוכחית. לדוגמה, אם היתרה הנוכחית מציגה חיוב בסך $ 100, הזן זיכוי בסך $ 100 ל- "צייר בעלים" או "דיבידנדים של מניות", והזן חיוב בסך $ 100 ישירות ל- "Capital" או "רווחים שמורים".
ודא שחיובים שלך שווים את הזיכויים שלך על ידי השלמת יתרת תקופת ניסיון לאחר סגירה. רק בחשבונות המאזניים יש כעת יתרה משום שסגרת את כל חשבונות דוח הרווח וההפסד. אם התחלת עם ספר ראשי מאוזן והשלמת את כל ערכי הסגירה עם חיובים תואמים וזיכויים, יתרת החוב לאחר הסגירה שלך אמורה להכיל חיובים וזיכויים שווים.
טיפים
-
חיובים חייבים לקבל זיכויים שווים בכל רשומות יומן הסגירה.
