כיצד להכין סגירת ערכים

רואי חשבון, מנהלי חשבונות או בעלי עסקים פרטיים מכינים את ערכי הסגירה בסוף תקופה חשבונאית לאפס חשבונות זמניים ומעבירים את יתרותם לחשבונות קבועים. חשבונות זמניים כוללים הכנסות, הוצאות וחשבונות משיכת הון, כגון חלוקות ודיבידנדים. חשבון מיוחד, הנקרא סיכום הכנסות, משמש לעתים קרובות כדי להזין את כל ההכנסות וההוצאות חשבונות לחשב את הרווח הנקי של החברה לתקופה. ערכי הסגירה מכינים את ספרי החברה לרישום העסקאות בתקופה הבאה.

סקור את כל חשבונות ההוצאות כדי להבטיח שכל הרשומות מדויקות וכל ההוצאות שנוצרו עבור התקופה כלולות. אתה חייב לצבור בגין הוצאות שנוצרו במהלך התקופה אך לא התקבלו או נכנסו לתקופה. לדוגמה, אם היו לך הוצאות חומרי גלם למוצרים שנוצרו ונמכרו במהלך התקופה, אך טרם קיבלת את החשבונית, עליך להוסיף את ההוצאות כך שיכללו את סכומן עבור התקופה.

התאמת כל החשבונות כדי להבטיח שכל הרשומות, ההתאמות או הטעויות יתוקנו. זה מאפשר לך לתקן רשומות שבוצעו בחשבונות הלא נכונים ולמקם אותם בחשבונות הנכונים. זה גם עוזר למצוא את היתרה של חשבונות או רשומות רגליים אחת - ערכים חשבונאיים שאינם שלמים, כמו כל ערך בחשבונאות יש שתי רגליים - חיוב אשראי העסקה.

לבצע כל התאמות בגין חובות פגומים, מחיקות או חשבוניות אשראי שחלות על התקופה בחשבונות המתאימים.

עיין בחשבונות ההכנסה ופעל על פיהם כדי לוודא שכל הפעילות עבור התקופה פורסמה במדויק. בצע התאמות או תיקון רשומות לפי הצורך

סגור חשבונות הכנסה על ידי חיוב חשבונות הפדיון בסכומים השווים ליתרת הזכות בחשבונות אלו. לדוגמה, אם היתרה בחשבון המכירות היא ($ 500,000), ערך החיוב לחשבון זה הוא $ 500,000. ערך הסגירה הוא חיוב 500,000 $ למכירות אשראי ($ 500,000) לחשבון סיכום הכנסות. כתוב הסבר לערך זה, כגון "מכירות סגורות לחשבון סיכום ההכנסות לתקופה המסתיימת -". הוסף את התאריך של סוף התקופה בתבנית MM / DD / YY. מאחר שחשבונות הכנסות, רווח והוצאות חוזרות שומרים על יתרת זכות, אתה מביא אותם לאפס עם ערך הפוך או חיוב.

הזן ערכי סגירה לכל חשבון חשבון על ידי פרסום סכום השווה ליתרה בכל אחד מחשבונות אלה. לדוגמה, אם עלות השכר היא כ -100 אלף דולר, הוצאות הטלפון הן 42 אלף דולר, ועלות הסחורה שנמכרה היא 240 אלף דולר, כל החשבונות עם כל יתרות החובה - זיכוי של (100,000 דולר) להוצאות שכר, זיכוי של 42 אלף דולר להוצאות טלפון ו (240,000 $) אשראי לעלות של מוצרים שנמכרו. הוסף את הסכומים האלה יחד וציין חיוב אחד בסך 382,000 $ לחשבון סיכום ההכנסות כדי לאזן את הערך ולהוסיף הסבר כמפורט בשלב 5. כל חשבונות ההוצאות בדרך כלל שומרים על יתרת חובה, המחייבת כרטיס אשראי כדי לנקות אותם ולהעביר את איזון בהתאם.

להעביר את הרווח או ההפסד נטו מחשבון סיכום ההכנסות לחשבונות ההון של החברה. עבור תאגיד, זהו חשבון ההון העצמי. עבור שותפות, זה חשבונות ההון של השותפים. עבור חברה בערבון מוגבל, חשבונות ההון העצמי של החברה. ערך זה סוגר את חשבון סיכום ההכנסות על ידי פרסום אשראי או חיוב לחשבון סיכום ההכנסות ואת הערך ההפוך לחשבונות ההוניים הפרטניים או מרובים.

התאם את חשבונות ההון הזמני לאפס. חשבונות אלה הם בדרך כלל יתרות חובה. רישום אשראי השווה ליתרות אלו בכל חשבון הון זמני וכן חיוב לחשבון ההון הקבוע המתאים. הסברים בכתב ומתוארך של כל אחד מהרשומות האלה לשמור על עסקאות ברור לבחינה מאוחר יותר.

טיפים

• לכל ישות עסקית יש נהלים חשבונאיים משלה ובסוף השנה. עיין בהם כדי לוודא שאתה מציית למדיניות ולנהלים בעת השלמת סגירת החשבונאות.

  כאשר ערכי הסגירה הם השלבים הסופיים שהושלמו במהלך סגירת התקופה, עליך לוודא שכל הנתונים מדויקים ונכונים לפני שמביאים את החשבונות הזמניים לאפס.

  בעת ביצוע כל סוג של רישום היומן, תמיד לכלול הערה מיום להסביר מה הערך היה כדי למנוע בלבול בעת בדיקת עסקאות חודש או שנים מאוחר יותר.

  סמן כדי לוודא שכל סכומי העסקאות פורסמו כראוי על ידי בדיקת כל יתרות החשבון הזמני לאחר השלמת ערכי הסגירה. כל חשבונות זמני צריך אפס יתרות.

אזהרה

אל תאפס יתרת חשבון מבלי לבדוק תחילה את הערכים האישיים של הדיוק.

לשמור על גיבוי מדויק של כל הפעילות כנדרש על פי החוק עבור העסק שלך.