חוקי עזר הם מסמכים המייצגים ארגון ו / או דירקטוריון הארגון. הם שולטים במסמכים המתארים את כללי ההתנהגות של העסק ושל הארגון. חוקי עזר להגדיר את המבנה הבסיסי ואת הסמכויות של הלוח. כמו חוקי עזר מוצקים, מנסה לשמור אותם קצר ככל האפשר. חוקי עזר הם מסמכים משפטיים ואף על פי דרישות ההכללה שלהם שונים ממדינה למדינה, הפורמט לכתיבת חוקי עזר הוא סטנדרטי.
הגדרת חוקי עזר
חוקי עזר מסבירים נושאים מהותיים של ניהול העסק. הם מסבירים דברים כמו איך להצביע בבחירות, איך לפתוח ולסגור פגישות, ואיך ורשומות לשמור. חוקי העזר מגדירים גם את הכללים והתקנות של כל נושאי המשרה, כמו גם את דרישות החברות. חוקי העזר משמשים כמדריך הדרכה ומתווה לארגון.
כלול בתקנון
ישנם מספר מאמרים, או קטעים מרכזיים, וכן חלקים, או פסקאות כפוף, הכלולים בתקנון. מאמרים שיש לכלול בחוקי העזר הם שם הארגון, מידע על הדירקטוריון, מידע על נושאי המשרה, כל מידע בוועדה, מידע על ישיבות, זכויות הצבעה וכללים, מה שנחשב לניגוד עניינים, מדיניות פיסקלית ו כיצד ניתן לתקן את חוקי העזר. סעיף התיקון הוא חשוב כפי שהוא צריך לתאר כיצד ניתן לשנות את החוק, כולל כמה קולות נדרשים כדי לשנות את חוקי העזר. מתחת לכל מאמר, כלול סעיף פסקאות. למשל, מאמר הקצינים צריך לכלול קטעים המפרטים כיצד הקצינים הצביעו, כמה קצינים יש, ומה המגבלות שלהם טווח.
דין וחשבון בחוקי העזר
מאחר ששום חוק עזר אינו יכול לכסות את כל הנושאים והנסיבות, ולוודא שחוקי העזר כוללים סעיף המפרט את האחריות והגינות. התקנון צריך לדון כיצד להתמודד עם בעיות שעלולות להתרחש בתוך הארגון וכל עניין של מחלוקת הקשורים מועצת המנהלים ואת חברי. דון כיצד הארגון יפתור בעיות שאינן נכללות במסמך העזר.
ביצוע הרשמי של חוקי העזר
על מנת להבטיח שחוקי העזר שלך רשמיים, יש להוסיף תעודת מזכיר בסוף המסמך. החתימה גם תעיד כי חוקי העזר נכונים ומדויקים. כולל גם את תאריך האימוץ הרשמי בתחתית המסמך.
