כיצד לפתוח רשימה עסקית חדשה

הגדרת עסק חדש המשרד הוא רגע מרגש בחייו של בעל העסק. עם זאת, מעבר לחלל כי העסק שלך יכול להתקשר הביתה היא הזדמנות מתגמלת שמגיע עם קבוצה משלה של אתגרים. כדי להתמודד עם משימה זו על הראש, ליצור תוכנית כדי לוודא כי המעבר למשרד החדש שלך פועל בצורה חלקה. קח קצת זמן כדי ליצור רשימה עסקית חדשה למשרד המפרט את כל הפריטים שאתה צריך כדי להגדיר את החלל החדש שלך, כך שהוא מצויד עבור היום הראשון של העסק.

פריטים שתצטרך

מחשב
תוכנת גיליון אלקטרוני

מצא שטח משרדים להשכרה או לקנות. בחר מיקום גדול מספיק כדי להתאים את הצוות שלך וכל צוות נוסף צריך להרחיב את העסק שלך. שקול מקום הכולל אזור קבלה, חדר ישיבות, מטבח, חדר הפסקה לעובדים והכי חשוב, אזור עבודה גדול שיכול להתאים שולחנות וציוד משרדי.

השתמש בתוכנת גיליונות אלקטרוניים כדי ליצור את רשימת המשימות העסקיות החדשות שלך. הוסף את העמודות הבאות: "לעשות", "אחראי", "עלות משוערת", "עלות בפועל", "תאריך יעד" ו"מעמד ". מודגש כל כותרת עמודה או לעשות את זה בצבע אחר מאשר שחור. תחת "לעשות" בסעיף, רשימה של הפריטים שאתה צריך עבור המשרד החדש שלך דברים שצריך לעשות לפני המשרד נפתח. צור את תת הקטגוריות הבאות תחת עמודת "מטלות": "הכנה", "ציוד", "רהיטים", "ציוד משרדי", "בטיחות" ו"שונות ". הפוך אותם מודגש כך הם בולטים. השאר מקום אחרי כל תת קטגוריה, כך שתוכל להוסיף משימות ספציפיות לפי הצורך. ברגע שיש לך גיליון אלקטרוני עבור הרשימה שלך, תוכל להתחיל להוסיף פרטים רלוונטיים.

תחת "הכנה", כולל משימות כגון גיוס עובדים; להודיע צוות של מיקום המשרד ואת תאריך המעבר; שליחת כרטיסי שינוי ללקוחות ולספקים; רישום העסק עם ספריות מקומיות ואת דפי זהב; שכירת צוות ניקיון; ו קורא להקים שירותים כגון גז חשמל, אינטרנט במהירות גבוהה ושירותי הטלפון.

תחת הקטגוריה "ציוד", יש להוסיף משימות הקשורות לבחירה ורכישה של מחשבים, מדפסות, מכשירי פקס, מכונות צילום, מגרסות נייר, כוננים קשיחים חיצוניים, סורקים, מגיני נחשולים, מכונות קפה, מיקרוגלים ומקררים (אם הם אינם כלולים עם החלל). הוסף כל מכונות או אלקטרוניקה מיוחדת, ציוד או ציוד הדרוש לך כדי להפעיל את העסק הספציפי שלך. הפריטים שתבחר ישתנו בהתאם לסוג העסק שאתה מפעיל.

רשימת הפריטים שאתה צריך כדי לספק את העסק החדש שלך במשרד תחת הרהיטים "תת קטגוריה". כלול פריטים כמו שולחנות, כיסאות, מערכות תיוק ואחסון, ספות, סלים פסולת, לוחות מודעות ומנורות. ערכו רשימה של ציוד משרדי והכללו אותם בקטגוריית המשנה המתאימה. כלול פריטים כמו קלטת, נייר מחשב, מהדקים וסיכות, עטים ועפרונות, מגשי קבצים, לוחות שנה של שולחן, מחזיקי מכתבים, הדגשות ותיקיות. תחת "קטגוריית הבטיחות", כולל פריטים כמו מטפי כיבוי, עשן גלאי פחמן חד חמצני ערכות עזרה ראשונה. רשום את הכמות שאתה צריך לרכוש עבור כל פריט.

האצלת משימות בינך לבין הצוות שלך. כלול את השמות בסעיף "אחראי" של הגיליון האלקטרוני. הזן את העלויות הצפויות עבור כל פריט ועדכן עם העלויות בפועל לאחר רכישת פריט או השלמתו.