לשאול מישהו תמורת כסף, אם אדם או חברה גדולה, יכול להיות משימה קשה ורגישה. עבור ארגונים ללא כוונת רווח הזקוקים לכסף, הדרך הנפוצה ביותר לפגוש את היעדים הפיננסיים היא על ידי כתיבת הצעת מענק המלווה במכתב היכרות, או מכתב כיסוי. מכתב זה משמש להציג את המבצע ללא כוונת רווח שלך, את המצב ואת מה שאתה מבקש להשיג עם פרס מענק. זה חייב להדגיש את המידע החיוני ביותר הנמען צריך לדעת.
יצירת כותרת עבור הלא רווח שלך מרוכז בחלק העליון של המכתב לכסות. השתמש בשם הארגון, בכתובת, במספר הטלפון ובכתובת האימייל שלך במקום בשלך, שכן אי-ביצוע זה יופיע באופן לא מקצועי. רווח כפול מתחת לכותרת ושמאל - להצדיק את הטקסט, ולאחר מכן הקלד את שם הנמען, את שם התפקיד, את שם החברה ואת כתובת הבלוק מחולק אחד.
כתוב ברכה רשמית ובירך את הנמען בשמו, כגון "גברת טולי היקרה". אם אתה לא יודע בדיוק איזה אדם יהיה שוקל את המכתב ואת ההצעה, פנה החברה או הארגון כדי לגלות. כאשר מבקשים סיוע כספי, חשוב להפוך אישית של קשר ככל האפשר.
כתוב פסקה היכרות ולהסביר מה שלא למטרות רווח אתה כותב בשם, כולל כותרת העבודה שלך. להסביר כמה כסף אתה מבקש ולמה הארגון צריך את זה. אין להימנע מלהגיע לנקודה על זה. אם אתה ממתין עד סוף המכתב כדי לחשוף את המידע הזה, תוכל לנסות את הסבלנות של הקורא רק להכריח אותו לסרוק את המכתב כדי למצוא את הסכום הכספי הראשון.
כתוב את הגוף של המכתב שלך, אשר עשוי להיות אחד או שניים פסקאות. להסביר את המשימה של מלכ"ר שלך ולקשר אותו למשימה או סדרי העדיפויות של החברה של הנמען, ולאחר מכן לשתף כיצד הסיוע הכספי המבוקש ישמש כדי לעזור לקדם את המשימה הזו. שתף יעדים ספציפיים עם הנמען; אם הסיוע המיטיב מספק ישמש עבור פרויקט מסוים על עמותה שלך, לסכם את הפרויקט.
כתוב פסקה הסגירה ולהודות הנמען על זמנה ועל שוקל את בקשתך. לכלול משפט או שניים על איך שותפות עתידית בין הארגונים שלך ייהנו הנמען, כגון עם ניכויי מס, עיתונות חיובית או הגשמה של השתתפות בקהילה. השתמש בסגירה פורמלית, כגון "בכבוד רב", והקלד את שמך, ואחריו הכותרת שלך ללא מטרות רווח.
טיפים
-
כלול הצהרה חתומה של תמיכה מהדירקטוריון בעמותה ללא כוונת רווח שלך עם מכתב הכיסוי שלך. שמור על נימה אופטימית ועליזה במכתב המבוא שלך; להימנע מקונן המצב הכלכלי הנוכחי שלך, ולהתמקד במקום על העתיד.
