קבלת חולים וחברות ביטוח לשלם חשבונות שיניים ממש יכול להיות כמו משיכת שיניים. בין אם זה החיוב חולים ישירות או עיבוד תביעות ביטוח שיניים, ישנם מספר עצות שיכולות לעזור להבטיח בזמן מדויק התשלום. היכולת לבצע חיוב אלקטרונית יש להאיץ את התהליך. לדברי ODS, התביעות המוגשות אלקטרונית מעובדות תוך 24 שעות, 40% מהזמן.
הרשאות מראש
למרות שחשוב למזער את המסר כי הצרכים הטיפוליים מבוססים על מה הביטוח ישלם, חולים עדיין נראה מעריכים אישור מראש מחברת הביטוח שלהם. זהו טופס שנשלח על ידי משרד השיניים לחברת הביטוח של המטופל כדי לקבל אישור זמני לעבודה צריכה להיעשות. זה גם נותן למשרד המטופל הערכה של מה הטיפול יעלה את החולה מהכיס. זה עוזר למטופל לתכנן מראש וגם נותן למשרד שיניים את היכולת לחייב את המטופל על החלק שלה כפי שהיא כרוכה בטיפול, לפני שהיא עוזבת את המשרד, ביטול רוב הצורך לשלוח חשבונות ומחכה לתשלום.
בטל חיוב
מתן תוכניות טיפול מפורטות הכוללות מחירים יכול לעזור לבטל את הצורך חשבונות הדואר. כאשר המטופל יודע מראש מה יעלה לו השירות, הוא יכול להיות מחויב עם סיום הטיפול. כאשר החולה יש ביטוח שיניים, התשלום שנאסף מבוסס על החלק הנותר כי הביטוח אינו מכסה. שירותים מסוימים מכוסים לחלוטין ולכן לא ידרוש תשלום תשלום ביום השירות. לעתים קרובות, נהלים המכוסים לחלוטין כוללים ניקיון שגרתית, בדיקה צילומי רנטגן. מוטיבציה נוספת לחולים לשלם עבור השירותים שלהם מראש היא להציע הנחה במזומן.
ביטוח חיובים
הגשת התביעות אלקטרונית היא בדרך כלל מהירה ויעילה יותר, ביטול הצורך שטרות נייר. בדוק פעמיים תביעות עבור תאריך לידה תקין, שם המטופל, הטיפול שבוצע, קידוד ומספרי שיניים. כל שגיאה באזורים אלה תעכב את התביעה ואת תהליך התשלום. כמו כן חשוב לשלוח תיעוד מתאים המתבקש, כגון רדיוגרפים או מדידות פריודונטליות.
תוכניות תשלום
כאשר המטופל לא יכול לשלם עבור שירותי יום הטיפול, משרד השיניים רשאי לבחור להציע תוכנית תשלום. זה יכול להיות מוגדר דרך משרד השיניים ישירות, שבו החולה משלם סכום קבוע בכל חודש. זה יכול או לא יכול לכלול עניין. אפשרות נוספת להקלת משרד השיניים של האחריות והנטל הכספי יהיה שירות אשראי חיצוני. שירות כזה הוא טיפול אשראי, מוקדש לחלוטין למימון שירותים רפואיים. עם בדיקת אשראי, החולה ניתנת קו אשראי עשוי להיות גם הציע אחד שלה שונים לא עניין תוכניות.
אפשרויות אחרות
ישנן תוכניות הכשרה זמין עבור עובדי משרד שיניים ללמוד את יסודות החיוב שיניים. שליחת עובדי המשרד לתוכנית הכשרה יכולה להציע רעיונות חדשים ושיטות חיוב משופרות. אפשרות נוספת היא outsource שיניים החיוב לחברה המתמחה החיוב. זה יעלה יותר כסף, אבל לוקח קצת אחריות של משרד השיניים. חברות אלו גם יש יותר משאבים לגבות תשלום, כולל חטיבות איסוף, במידת הצורך.
