כאשר העסק שלך מוזמן להגיב לבקשה להצעה, לקוח פוטנציאלי מזמין אותך להגיש תגובה רשמית המציינת כיצד תוכל למלא חוזה. בעוד המציעים הפוטנציאליים הם לעתים קרובות לא נדרש רשמית ירידה הזמנות כאלה, אתה תמיד צריך לתקשר את כוונותיך בכתב כמו גם באמצעות ערוצים לא רשמיים.
כדי להציע או לא להציע
לפני שהחברה מחליטה לסרב ל - RFP, בדיקה פנימית של ה - RFP היא צעד נבון. סיבות מעשיות פנימיות לירידה כוללות תמחור פרויקטים, תזמון וחוסר מומחיות לגבי השירותים או המוצרים המבוקשים. עם זאת, את הסיבות החיצוניות של החברה לירידה צריך להיות דיפלומטי - האפשרות של יחסים עסקיים בעתיד לא צריך להתעלם.
תגובות רשמיות ולא רשמיות מתאימות
כל תהליך RFP יכול להיות דרישות ייחודיות כיצד באופן רשמי לדחות הגשת הצעה. לדוגמה, חלק מה- RFP כוללים תאריך ספציפי "ללא הצעת מחיר" - במקרים כאלה, עליך לעשות כל מאמץ כדי להביע את כוונתך לדחות את השתתפותך בתהליך ההצעה עד למועד שנקבע ב- RFP. זהו צעד חשוב במיוחד כדי לטפל כראוי אם אתה בתחילה ביקש את החברה שלך להיכלל בתהליך RFP.
ה- RFP צריך לכלול רשימה של אנשים שאליהם עליך לפנות בנוגע לירידה ב- RFP, ועליך להודיע לאחד או יותר מהאנשים האלה בדואר. שיטות תקשורת בלתי פורמלי כגון טלפון ודוא"ל הם גם מומלץ. האינטרס של שיפור הזדמנויות עסקיות בעתיד, אתה צריך לנסות להגיד לא בחינניות - לפעמים המכונה "לא" למשימה תוך כדי אומר "כן" לאדם. זוהי גישה חכמה לקחת כאשר אתה יורד RFP.
