עסקים חוזה עם חברות מחוץ לספק מגוון רחב של משימות תחזוקה על בסיס קבוע. חברות חיצוניות אלה כוללות שירותי ניקיון, טיפול צמחים וסילוק אשפה. פעילויות אלה מחוץ לתחום העיקרי של העסק. מחויבות זו מאפשרת לחברה להתמקד בפעילותה העסקית.
רכישה ראשונית
חברות נכנסות לחוזה אחזקה מראש למספר חודשים בכל פעם. החברה משלמת את מלוא הסכום של החוזה מראש חברת התחזוקה מבטיח לספק את השירות למשך החוזה. כאשר החברה נכנסת לחוזה, החברה רושמת את החוזה כנכס מראש ברשומות החשבונאיות. רואה החשבון רושם את זה על ידי חיוב "מראש חוזה אחזקה" ו זיכוי "מזומנים" עבור הסכום ששולם עבור החוזה.
התאמת תקופתיים
בתום כל תקופה יפוג תוקפו של החוזה. במהלך התקופה, הקבלן מספק שירותי תחזוקה לעסק. מאחר שהתשלום המלא כבר בוצע, לא נדרשים תשלומים נוספים. עם זאת, יש לפרט את פקיעת חלק החוזה. רואה החשבון קובע את סכום החוזה שפג תוקפו על ידי לקיחת התשלום המלא עבור החוזה וחלוקתו במספר תקופות החוזה. רו"ח החייב "הוצאות תחזוקה" זיכויים "חוזה אחזקה מראש" עבור סכום הדולר של החלק פג של החוזה.
דיווח מאזני
חוזי תחזוקה ששולמו מראש הם חשבונות נכסים שוטפים. נכס שוטף ישמש בתוך שנה אחת. חוזה אחזקה מראש לעיתים רחוקות משתרע על פני שנה אחת ומוסדר כנכס שוטף. המאזן מחלק נכסים לנכסים שוטפים ולנכסים לא שוטפים. המאזן מפרט תחילה את הנכסים השוטפים.
דיווח על דוח רווח והפסד
דוח רווח והפסד מתקשר לרווחיות החברה על ידי הפחתת הוצאות מהכנסות לצורך קביעת הרווח הנקי. רואה החשבון כולל את כל הוצאות התפעול. החלק הפנוי של חוזה התחזוקה, או "הוצאות אחזקה", מדווח על דוח רווח והפסד כדי להגיע לרווח הנקי של החברה.
