QuickBooks היא תוכנית פיננסית המשמשת כדי לעקוב אחר ההתאמות הכספיות היומיומיות שלך, כולל המניות שלך, חשבונות בנק ואפילו עסקאות. עם זאת, אם אתה מפעיל גירסה חדשה יותר של QuickBooks ואתה צריך להעלות מסמך לפורמט ישן יותר, אתה לא יכול פשוט לקחת קובץ שנשמר רגיל לייבא אותו לגירסה ישנה יותר. במקום זאת, עליך לשמור את מסמך QuickBooks כתבנית ספציפית לפני שהגרסה הקודמת מסוגלת לזהות את המסמך.
פתח את הגירסה החדשה יותר של QuickBooks. בחר "קובץ", "פתח" ובחר את המסמך שברצונך להמיר לגירסה ישנה יותר.
בחר "קובץ" שוב, ולאחר מכן לבחור "שמירה בשם". חלון שמירה מופיע באמצע המסך.
לחץ על כותרת המסמך ולאחר מכן בחר מיקום לשמירת הקובץ.
לחץ על התפריט הנפתח בתבנית. מוצגת רשימה של אפשרויות שמירה שונות, כולל גירסאות שונות של QuickBooks קודמים. בחר בגירסה המתאימה לגירסה הקודמת שעליך להמיר את המסמך.
בחר "אישור" כדי לשמור את המסמך QuickBooks בגירסה הקודמת. זה מאפשר לך לקבל גישה למסמך בכותרת התוכנה QuickBooks הישן.