להרשים מעסיקים פוטנציאליים או להציע הצעה עסקית עם מכתב רשמי. אותיות פורמליות המשמשות למטרות עסקיות או רציניות עוקבות אחר פורמט ספציפי כדי להעביר את המסר הרלוונטי. עבור מישהו להגיש בקשה לראיון עבודה, מכתב רשמי אידיאלי להראות כישורי קריירה וחינוך.
חוץ מזה, עובדים פוטנציאליים ירצו לכלול קורות חיים או תיעוד הכרחי אחר עם מכתב רשמי. ככל שהעידן הדיגיטלי מאפשר תקשורת בין עסקים ועובדים פוטנציאליים, הפורמט של מארזים והעתקות פחמן (CC) במסרים רשמיים השתנה במקצת.
שימוש בסימון מצורף בסוף מכתב פורמלי
לפני הדואר האלקטרוני הפך דרך סטנדרטית להעביר מסרים רשמית או לא רשמית, אנשים הקלדת אותיות רשמיות. מכתב מודפס ייעודי רשמית בהירות ההודעה. במכתב רשמי, המתחם עוקב אחר קטע הסגירה או החתימה. דלג ארבע שורות ולאחר מכן לכלול את המארז מילה.
בקטע המארז, תוכל לציין את מספר המתחם והשמות המתאימים. לדוגמה, אם אתה מקליד מכתב הזדמנות עבודה רשמית, אתה רוצה לכלול קורות חיים. לאחר המארז של המילה, הקלד (1) כדי לציין את מספר המסמכים הנוספים בעקבות האות המודפסת הרשמית שלך. אם יש לך יותר ממארז אחד, השתמש במעי הגס לאחר קטע המארז.
לאחר מכן, ציין את המספר ואת שם המסמך שאתה שולח עם המכתב שלך. הימנע המכריע את הקורא עם יותר מדי enclosures אלא אם כן יש צורך. אתה צריך להגיש לא יותר משלושה מתחמים. לבסוף, מכתבים רשמיים מוקלדים משתמשים בדרך כלל במארזים הכוללים מסמכים נפרדים בנוסף למכתב. דואר אלקטרוני מספק הזדמנויות רבות יותר לשלוח הודעות וחומרים ליותר אנשים בבת אחת.
סיבות להשתמש CC בחלק התחתון של מכתב רשמי
הרבה כמו מארזים מציינים מסמכים שנשלחו עם מכתב רשמי, ייתכן שתרצה לשלוח אותו למספר אנשים בו-זמנית. עם מכתב מוקלד רשמי, זה אפשרי על ידי הכללת עותק הפחמן בסיום ההודעה שלך. לאחר סעיף המארז שלך, הקלד את הסימון CC ואחריו נקודתיים. לאחר מכן, כלול את שם האדם שאליו אתה שולח את המכתב. עבור שולחים מרובים, כלול שם אחד בשורה נפרדת.
עם דואר אלקטרוני (דוא"ל), חלק כתובת הדוא"ל של כתובת הדוא"ל שלך מורכב הגירסה של CC. במקרה זה, תכלול את שמות האנשים שאתה שולח את הדוא"ל המתאים. אם יש לך שם אחד או יותר, הוסף פסיק בין שמות. שילוב של מארז ו- CC בדרך כלל מעצב מכתב רשמי שמביא מסר עסקי ומסמכים רלוונטיים לקורא שלך.
