ארגונים ללא כוונת רווח חייבים תמיד להוכיח היכן היא מקבלת, לאן כספים אלה הולכים ומה אחוז משמש לעבודה צדקה. למרות שאין דרישות רשמיות לביקורת ללא מטרות רווח, רוב הארגונים דורשים ביקורות בחוקי העזר שלהם. הביקורת השנתית היא מרכיב חיוני לסגירת שנת הכספים ולהראות כי המלכ"ר הוציא את הכסף שנתרם על פי שליחות הארגון.
הגדרת ביקורת
ביקורת ביקורת ומאמתת את הספרים הכספיים של הארגון. ביקורות מקושרות לרוב למס הכנסה ולמיסים, אך ארגונים ללא מטרות רווח עורכים ביקורות באמצעות רואה חשבון מוסמך או רו"ח. ביקורת מאמתת את ההפקדות באמצעות המחאות ופיקדונות, בודקת תקבולים ותשלומי הוצאות ומפייסת דוחות בנק. הביקורת מספקת דרך ללא מטרות רווח לשמירה על שקיפות בשיטות ההוצאות שלה ובשימוש בתרומות.
הקבוצה
הגזבר מחזיק בספרי כל עמותה עם חברי מועצת המנהלים האחרים כחתימה משותפת לבדיקות. חברות מסוימות דורשות מזכירות פיננסיים כדי לסווג את כל הפיקדונות לפי איך התרומות מיועדים אז להפקיד את הכספים. אדם שלישי, המבקר, מכיר את הארגון אך אינו רשאי להשתתף בניהול הכספים. המבקר עורך את הביקורת בפועל ודורש קלט מגזבר וממזכיר פיננסי.
כסף נכנס
עבור הכנסה, ביקורת ביקורות נהלים כדי להבטיח מערכת של שני אנשים משמש לספור מזומנים במדויק להפקיד אותו תת חשבונות הנכון. מאחר שניתן לתרום או להעניק כספים למטרות ספציפיות, יש לסווג את הכספים עם קבלתם.
הוצאות
המבקר מאשר כי ההוצאות הן לגיטימיות. המבקר משתמש בפרוטוקולים של פגישה ותקציבים שאושרו על מנת לאשר כי כל הכסף שהושקע קיבל אישור מתאים. המבקר סוקר את תקבולי ההוצאות שניתנו על ידי מי שמשתמש בכספי שלו כדי לרכוש משהו עבור תקציב מסוים. כל קבלות חייב להיות שווה את הכסף החזר כפי שאושר על ידי מועצת המנהלים. לעמותות חייבת להיות מדיניות של ספר פתוח, כך שכל אחד יכול לבחון את ההוצאות ולשאול שאלות. הביקורת מראה את שביל הכסף עם אימות.
סגירת שנת הכספים
כדי לסגור את הספרים הכספיים לשנת הכספים, המבקר משתמש ברשומות ההכנסות וההוצאות כדי ליצור מאזן שנתי עם פירוט רב ככל האפשר. המבקר ממלא את דוחות הבנק לקביעת המחאות, וכן קובע עודפי כספים צפויים שטרם הגיעו. מענק שניתן אך לא מומן במהלך שנת הכספים הוא דוגמה להכנסה שטרם פגעה בספרים, אך היא חלק מהשנה הפיסקלית.
ביקורת מס
כמובן, ה- IRS יכול לבקר בארגון ללא מטרות רווח למרות שהוא פטור ממס. כאשר מבקר ה- IRS, הוא מחפש פריטים ספציפיים, כגון יחס של 3: 1 של עבודת צדקה למאמצי גיוס כספים. משמעות הדבר היא לכל ארגון התרמה, ארגון חייב לעשות לפחות שלושה קמפיינים בהתאם למשימתו.
