שיפור מתמיד הוא תהליך של יישום שינויים שוטפים בתהליכי העבודה של הארגון במטרה להגביר את היעילות בפעילות הארגון. שינויים הדרגתיים ניתנים לאימוץ בקלות בהשוואה לשינויים משמעותיים המיושמים בבת אחת. שיפורים מתמשכים מוצגים באמצעות הדרכה, הדרכה ושימוש בכלים טכנולוגיים. השינויים המתמשכים מביאים לירידה בעלויות וביצועים מוגברים בארגון, בעוד ששינויים בקנה מידה גדול מפריעים לעיתים קרובות לזרימת הפעילות ויקרים. שיפורים מתמשכים במקום העבודה, ולכן, למזער את הצורך בשינויים פתאומיים להבטיח צמיחה זורמת בצורה חלקה.
סיעור מוחות על הגישות קיימא לשיפור היעילות ולהכין מסגרת ברורה לשיפור הייצור. רשום את השיפורים הספציפיים שתציג בסדר העדיפויות שלהם ותציין את מסגרת הזמן עבור כל אחד מהם. לקבוע מועדים להשגת מטרות ממוקדות שלך כדי ליצור סביבת עבודה מוכווני תוצאה.
תקשר את הייעוד ואת היעדים של שיפורים מתמשכים המיועד לכל חברי הארגון. השתמש בתקשורת תקשורת פנימית כגון לוחות מודעות, הודעות דוא"ל, מפגשי מחלקות ועלונים אלקטרוניים כדי להגיע לכל חברי הארגון.
רכבת ומנחה את העובדים שלך כדי לצייד אותם עם הבנה ברורה של התפקידים שלהם, גבולות וזכויות של האחריות שלהם בתהליך של שיפור מתמיד. ודא כי תוכניות האימון והחינוך שלך הן הדרגתיות ביחס לתוכנית השיפור המתמיד שלך.
הגדר את אמות המידה של הביצועים עבור כל אחד מהשינויים המשפרים את הביצועים שאתה מתכנן להציג. זה יאפשר לך לעקוב אחר התקדמות השיפורים המתמשכים, מדידת תקני הביצועים בפועל נגד מטרות הביצועים הממוקדים.
התחל להציג שינויים הדרגתיים בתהליכי העבודה ובבניית המשאבים הקיימים. לעודד יצירתיות וחדשנות, ולבטל נהלים מבזבזים. מאמץ כדי למטב את השימוש במשאבים זמינים, ולאחר מכן לשקול את ההקדמה ההדרגתית של משאבים חדשים כגון ציוד טכנולוגיית המידע.
טיפים
-
לספק לעובדים שלך את החומרים הדרושים כדי למלא את הציפיות ביצועים חדשים. להתמודד עם טעויות בתהליך, אבל שגיאות אנושיות סלחניות. לדוגמה, אם התהליך הוא הגורם לשגיאה אנושית, לעצב מחדש את התהליך ולהכשיר את העובד בתהליך חדש אשר ישפר את הביצועים.
אזהרה
אל תגדירו מטרות לא ריאליות, כי זה עלול לדכא עובדים ולהפחית את משאבי הארגון.
