קונספט של מערכת מידע ניהולית

מערכת מידע וניהול (MIS) מתוכננת על ידי ארגון לתפקודו החלק. ה- MIS, מכשיר קבלת החלטות המשמש את ההנהלה הבכירה, כולל מערכת של בקרות. בקרות אלה מכסות את התחומים הבסיסיים של העסק: האנשים, הטכנולוגיות, המדיניות והנהלים. MIS אוספת מידע על כל התחומים החשובים של העסק, מסווגת את המידע ומספקת דוחות משמעותיים.

מאפיינים

מערכת המידע הניהולי מציגה נתונים כגון תהליכי הארגון, נהלי ההפעלה, הבקרות הפנימיות והכנת הביקורת, אותם משתמשת ההנהלה לקבלת החלטות אפקטיביות ויעילות. הבקרות הפנימיות לכל מחלקה מכילות הנחיות לפעולה. זרימת העבודה שהוקצתה לעובדים, אחריותם וחובותיהם, לדוגמה, מפורטת תחת בקרה פנימית.

יתרונות

ארגון נהנה מאוד באמצעות MIS. מערכת אוטומטית זו מאפשרת לארגון לרשום, לעבד ולסדר את כל עסקיו ועסקאותיו. כמו כן, המידע שנאסף מאפשר לבצע שינויים ושיפורים הדרושים באזורים gaey. לדוגמה, הארגון יכול להשוות מכירות בפועל ומוקרן ולנקוט צעדים כדי לתקן את כל החריגות.

באמצעות MIS טוב, הניהול העליון של הארגון הוא מסוגל לקבל החלטות מושכלות. הנתונים הנמצאים ב- MIS נלמדים ונותחו באופן אובייקטיבי והארגון מסוגל לבחור את התמורה הטובה ביותר עבור פעולותיו, מכירותיו ופונקציות אחרות. כמו כן הם יכולים לשפוט אם המשאבים שלהם נמצאים בשימוש נכון.

MIS מקדם תהליך תקשורת דו-צדדי בארגון. ניהול הדף מתקשר לעובדיו מה צפוי מהם וכיצד הם חייבים לבצע את המשימות המופקדות. העובדים בתורם מדברים בחופשיות על בעיותיהם ודאגותיהם.

סוגים

ישנם ארבעה סוגים של MIS. הראשון, TPS (עסקה עיבוד מערכת), הוא היסודי ביותר. מתודולוגיה זו מבצעת פעולות עסקיות שגרתיות, ארציות וחוזרות. OIS (מערכות מידע תפעולי) אוספת נתונים מקיפים ו tabolates אותו למנהלי פעולות להשתמש ומקסם את התפוקה שלהם למזער הפסדים. DSS (מערכות תומכות החלטה) ו- ES (מערכות מומחה) הן שני סוגים של MIS המשמשים את ההנהלה הבכירה כדי לקבל החלטות מושכלות ואינטליגנטיות. שני סוגים לעשות שימוש נרחב של מסדי נתונים וטכניקות דוגמנות

מגבלות

MIS היא טכנולוגיה מונעת בכבדות ולכן חסר מרכיב אנושי. המידע המיוצג על ידי MIS הוא עשיר לעתים קרובות בטבע. המומחיות של בני האדם נדרשת לנתח את המידע המוצג ולקבל החלטות בהתאם.

שיקולים

פיתוח של עלויות MIS כסף. בדרך כלל הארגון דורש את עזרתו של יועץ לפתח את המערכת, ולכן כל הפרוצדורות הארגוניות והבקרות צריכות להיות מסומנות בקפידה ובפרטנות בפני היועצים.