מטרת מערכת מידע ניהולית

מערכת מידע לניהול, או MIS, אוספת נתונים ממקורות רבים ושונים ומעבדת ומארגנת נתונים אלה כדי לסייע לעסקים לקבל החלטות. בימים אלה, הטכנולוגיה ואיסוף הנתונים הם נפוצים כל כך עסקים גדולים וקטנים משתמשים במערכות מידע ניהול כדי לשפר את התוצאות שלהם. MIS טוב יכול לתת לעסק שלך יתרון תחרותי כי זה הופך אלפי נקודות נתונים לתוך מידע שימושי, שמיש כי ניתן להשתמש כדי לצבוט את האסטרטגיה שלך ולהגדיל את הרווחים.

טיפים

• מערכת ניהול מידע אוספת את כל הנתונים העסקיים ממקורות שונים, תהליכים ומארגנת אותו.

כיצד פועל מערכת ניהול מידע

המושג מערכת ניהול מידע נשמע מסובך, אבל למעשה את הרעיון הוא די פשוט כאשר אתה לשבור אותו. עסק אוסף סוגים שונים של נתונים. לדוגמה, קמעונאי בגדים עוקב אחר מלאי, ייצור, כוח אדם, מכירות מקוונות ושיווק בחנות, רק לשם כמה. MIS אוספת את כל הנתונים ממקורות שונים, תהליכים ומארגנת אותו. לאחר מכן, ה- MIS לוקח את כל הנתונים המעובדים ומייצר דוח ידידותי למשתמש שהניהול יכול להתייעץ עם קבלת החלטות. באמצעות דוגמה קמעונאי בגדים, מנהל יכול להסתכל על דו"ח MIS וללמוד כי בימי רביעי, העסק בחנות הוא איטי, ולכן החנות overstaffed. המנהל יכול כעת לקבל את ההחלטה לצמצם את שעות העבודה ביום רביעי, תוך שמירה על קו עם הביקוש. בסופו של דבר, ניצול נתונים אלה יסייע למקסם את הרווחים ולוודא כי הפעילות העסקית פועלים בצורה חלקה.

חשוב לציין כי מערכות מידע ניהוליות אינן חייבות להיות רשתות מסיביות. הבעלים היחיד באמצעות מחשב אחד בלבד יכול להקים MIS. דוגמה לכך היא רופא המשתמש ב- MIS כדי לעקוב אחר תזמון, זמני המתנה, נתוני מטופל, חיוב, עסקאות עם חברות ביטוח וחשבונאות. לחלופין, פרילנסר עשוי להשתמש ב- MIS כדי לעקוב אחר שעות, חשבוניות, לקוחות, מאמצי שיווק ומכירות.

עם זאת, ניהול חייב להיות ביטחון כי הנתונים ב- MIS תקף על מנת לקבל החלטות אפקטיביות. אם העובדים לא עושים עבודה טובה ללכוד את הנתונים הנכונים, ואז וניהול יהיה ביודעין קבלת החלטות על סמך מידע פגום.

סוגי החלטות עסקיות

MIS יכול לשמש כדי לסייע בתכנון של פונקציות שונות של העסק, כגון שיווק, לוגיסטיקה, כוח אדם, כספים וחשבונאות, תכנון מידע וניהול העליון. באמצעות שיווק כדוגמה, MIS מסייע לחזות מכירות ומנתח את ההתנהגויות של הלקוחות. דוח עשוי לגלות שהלקוחות הפוטנציאליים שלך מבלים קניות באתר שלך, רק כדי לנטוש את עגלותיהם כאשר הם נתקלים בתהליך התשלום. עכשיו, אתה יכול לצבוט תהליך הקנייה שלך או להציע ללקוחות שלך תמריצים אחרים להשלמת הרכישות שלהם, ובכך להגדיל את המכירות. חלק מהחברות הקמעונאיות ירחיקו לכת עד כדי שליחת דוא"ל ללקוחות שנטשו את עגלותיהם ומציעים קודים לקידום. אתה יכול להתערב כי אלה חברות מתמצא עושים זאת, כי הנתונים שלהם הראו כי לקוחות רבים מדי היו נוטשים עגלות מלא, ואת הטקטיקה הזו פועלת כדי reel אותם בחזרה.

יתרונות ל- MIS

שימוש במערכת ניהול מידע מועיל משום שהוא מספק נתונים הן עבור התמונה הגדולה והן הקטנה על פעולות, ניהול, אסטרטגיה ועסקאות. ידע הוא כוח. הבנת הנתונים העסקיים שלך עוזר לך לתכנן פעולות הקצאת משאבים באופן מאורגן ושיטתי. עם ההתפתחות המהירה של הטכנולוגיה ומערכות נתונים, עסקים להישאר צעד אחד קדימה להישאר תחרותיים. טוב MIS מסייע לעסקים לבצע שינויים קטנים, מצטבר שיכול להוסיף עד תוצאות גדולות.