מערכת ניהול מידע היא גישה החברה משתמשת בעת קבלת החלטות עסקיות שונות. בעלי עסקים ומנהלים אחראים להחלטות תפעוליות, טכניות ואסטרטגיות. באמצעות מערכת מידע מסייע לאנשים אלה לאסוף מסמכים רלוונטיים שיעזרו להם לקבל את ההחלטה הטובה ביותר האפשרית. בעוד מערכות אלו היו ידני בעשורים קודמים, הטכנולוגיה העסקית מאפשרת לחברות ליישם מערכות אלקטרוניות. כמה חסרונות יכולים להתקיים בעת שימוש במערכת מידע וניהול בחברה.
יקר
התקנת מערכת מידע וניהול יכול להיות יקר עבור החברה. טכנולוגיית המידע - בעוד שהיום זול יותר מאשר בשנים קודמות - יכולה להוות הוצאה משמעותית, במיוחד עבור ארגונים גדולים יותר.מערכות אלה עשויות גם לדרוש תמיכה שוטפת או דמי שדרוג, אשר יכול לייצג תזרימי מזומנים קבועים בעתיד. חברות צריכות ליצור תקציב כדי לשלם עבור פריטים אלה כדי להבטיח את מערכת המידע נשאר הנוכחי עם הטכנולוגיה העסקית. ניסיון לשלב מערכות אלה עם הטכנולוגיה הנמצאת בשימוש יכול גם להגדיל את ההוצאות.
תחזוקה
חברות ייתכן שיהיה צורך לשכור אנשים תחזוקה כדי לסייע לשמור על מערכת מידע אלקטרונית פועל בצורה חלקה. אנשים אלה לעתים קרובות זקוקים ניסיון בפונקציות מדעי המחשב ונושאים עסקיים אחרים. לא רק להגדיל את עלויות העבודה, אבל זה גם דורש הכשרה נוספת וחינוך מתמשך עבור אנשים אלה. טכנולוגיה עסקית יכולה להשתנות לעתים קרובות, יצירת סביבה שבה חברות חייב להכשיר אנשים שיכולים כראוי לשמור על מחשבים, אתרי אינטרנט, שרתים וציוד אחר בשימוש על ידי מערכת מידע וניהול.
לא יעיל
מערכות מידע ניהוליות עשויות להיות בלתי יעילות בפעילות החברה. כמו בכל מערכות המחשוב, מערכת ניהול המידע טובה רק למתכנת. איסוף מידע חשוב או לא חיוני יכול לעכב החלטות עסקיות מכיוון שמנהלים חייבים לבקש קלט נוסף. ההוצאה יותר מדי זמן תכנות מחדש או תיקון בעיות יכול גם להגדיל את משך הזמן בתהליך קבלת ההחלטות. בעלי עסקים ומנהלים עשויים גם צריך הכשרה מקיפה על מערכות חדשות, יצירת עקומת למידה אשר בתקווה לצמצם עם הזמן.
