אם מישהו שולח לך מסמך מסובך כמו הצעת מענק או דוח, הוא מגיע לעתים קרובות עם מכתב של שיגור. זהו מכתב פשוט, קצר להסביר מה המסמך, ולמה אתה מקבל עותק. תקציר מנהלים בדוח או בהצעה מעבה את המסמך למספר פסקאות; תזכיר או מכתב משדר את הדו"ח בהקשר. הם משמשים גם עבור משלוח תעודות המניות לאחר מיזוגים.
טיפים
-
מכתב שיגור הוא מכתב קצר המלווה מסמך נוסף. זה אומר לך מה המסמך ומדוע הוא הגיע לתיבת הדואר שלך.
באמצעות מכתב שיגור
דוחות והצעות מגיעים לעתים קרובות עם תקציר מנהלים. זה מסכם את המסמך בכמה פסקאות כך מנהל עסוק יכול לקבל את תמצית הדו"ח. המסר של מכתב ההעברה הוא הרבה יותר פשוט: הנה מסמך. זה העניין. בגלל זה שלחתי לך את זה. אתה לא מסכם את התוכן של המסמך, אתה פשוט להגדיר מה הם. כמו כן, אתה מספק פרטי קשר למקרה שלנמען יש שאלות.
אם יש נושאים מסוימים, כגון דו"ח שלא הגיע למסקנות הצפויות, תוכל להזכיר אותם במכתב ההעברה. אתה לא צריך להיכנס הרבה פרטים, אם כי - תזכיר transmittal צריך להיות תמציתי. אתה יכול למצוא תבניות transmittal באינטרנט כדי לעזור לך לכתוב אחד.
משלוח תעודות מלאי
מכתבי ההעברה ממלאים תפקיד גדול, לעתים שנוי במחלוקת, במיזוגים של חברות. כאשר המיזוג עובר, החברה החדשה לוקחת בחזרה את המניה הישנה ואת המניות reissues החדש של החברה. אם המשקיעים מחזיקים בתעודות העתקה קשה, עורכי הדין של החברה שולחים מכתבי העברה המבקשים מהמשקיעים לחתום על המכתב ולשלוח את האישורים בחזרה. גם אם אין תעודות נייר, חברות עשויות לבקש מבעלי המניות לחתום על מזכר ההעברה לפני קבלת תשלום עבור מניותיהם בחברה הישנה.
מה שעושה את זה שנוי במחלוקת היא כי עורכי הדין של החברה לפעמים לשים את השפה לתוך המכתב האוסר החותם מפני תביעה. בעלי המניות שאינם תומכים מיזוג או buyout - הם לא חושבים מחיר המניה הוא מספיק טוב, למשל - לפעמים לתבוע את החברה. המכתב אומר שהם או מוותרים על זכות זו או שהם לא מקבלים תשלום עבור המניות שלהם.
בשנת 2014 פסק בית המשפט נגד התאגיד בתביעה אחת לבעלי המניות. ההחלטה קבעה כי בעלי המניות זכאים לכסף למניותיהם כך שהתאגיד לא יוכל לסרב לשלם ללא חותמים.עורכי הדין בתחום מיזוגים ורכישות פיתחו גישות להשגת אותה תוצאה תוך שמירה על החוק.
