מנהלי פרויקטים משתמשים בפרויקטי פרוייקט כדי להעביר את מצב הפרויקטים לצוות הפרויקט. תוכנית הפרויקט מורכבת ממשימות, פעילויות, אבני דרך, תלות ומשאבים הדרושים להשלמת הפרויקט בהצלחה. מנהל הפרויקט יוצר ומתחזק את תוכנית הפרוייקט. מנהלי פרויקטים מסוימים משתמשים בתוכנות לניהול פרויקטים כדי לשמור על תוכניות הפרויקטים שלהם.
התפתחות
מנהלי הפרויקטים יוצרים את תוכנית הפרויקט בתחילה על ידי טעינת הפעילויות הנדרשות. פעילויות אלה מתייחסות לפרויקט הכולל ומוקצות לחברי צוות הפרויקט השונים. בשל אופי הפרויקט איטרטיבי, מנהלי הפרויקט יכולים לעדכן את תוכנית הפרויקט לאורך כל הפרויקט. הפעילות מהווה את מבנה התפלגות העבודה כאשר היא קשורה ללוח הזמנים של הפרויקט ולמשאבים בפרויקט.
אלמנטים
תוכנית הפרויקט מסייעת לארגן את התוכניות השונות המתגוררות בתוכנית הפרויקט. תוכנית היקף הפרויקט מתארת את היקף הפרויקט. תוכנית תזמון פרטים על ציר הזמן של הפרויקט ואת תאריכי ההתחלה והסיום של הפרויקט. תוכנית זו גם מתאר את שלבי הפרויקט של הפרויקט הכולל. תוכנית ניהול העלות כוללת את תקציב הפרויקט וחוסר עקביות בפרטי התקציב. תוכנית ניהול האיכות מספקת מידע על הפרטים התפעוליים של הפרויקט. תוכניות האיוש והתקשורת מפרטות משאבים ומתי ואיזה תקשורת יוצאים לארגון ולצוות הפרויקט.
ניהול סיכונים
ניהול סיכונים גם מפרט את התועלת של תוכנית הפרויקט. על פי "גוף הידע לניהול פרויקטים" של מכון ניהול הפרויקט, לכל פרויקט יש סיכונים. תוכנית הפרוייקט מתארת כל סיכון ומאפשרת למנהל הפרויקט לקבוע תכנית להקטנת הסיכונים. כל אילוצים בתוך הפרויקט מתגוררים בתוכנית ניהול הסיכונים של תוכנית הפרויקט. מנהל הפרויקט יכול לפקח על הסיכונים בתוכנית הפרויקט ולהודיע לבעלי העניין לפי הצורך.
ביצוע
תוכנית הפרויקט המשמש כלי תקשורת מספק מידע הפרויקט לאורך הפרויקט. על ידי ביצוע התוכנית, מנהל הפרויקט עובד לצד צוות הפרויקט על מנת להבטיח את הדייקנות של כל האלמנטים בתוך התוכנית. ניהול משאבים מתרחשת במהלך ביצוע תוכנית הפרויקט כל עוד יש ביקורות תקציב ופעילויות הרכש. מנהל הפרויקט מבצע ומפקח על הקצאת התקשורת והקצאת משאבים. מנהל הפרויקט יכול גם לזהות כל פעולה מתקנת צורך באמצעות תוכנית הפרויקט.
תפוקות
תוצאות עבודה ובקשות לשינוי, שתי תפוקות של תוכנית הפרויקט, לסייע למנהל הפרויקט לנתח את העבודה הושלמה ולשנות את היקף הפרויקט. המנהל משתמש באמצעי איכות כדי לבדוק את תוצאות העבודה כדי להבטיח את הלימות של הפלט. שינוי הבקשות, הקשור למספר היבטים שונים של הפרויקט, כולל לעתים קרובות את לוח הזמנים של הפרויקט, עלות או שינויים בהיקף, על פי המחבר של ג 'וזף פיליפס "פרויקט ניהול מקצועי מדריך המחקר."
