מחלקת משאבי אנוש של הארגון אחראית לשמירה על עמידה במספר סוגיות עבודה ותעסוקה, החל משיטות עבודה הוגנות לשימור שיא. בנוסף, נהלי ביקורת משאבי אנוש דורשים סקירה מקיפה של נהלים, מדיניות ונהלים אשר חייבים להתאים לתקנות התעסוקה הפדרליות, המדינה והמקומיות.
פיצויים והטבות
חוק הגנת החולה ובמחיר סביר טיפול, או PPACA, הפך החוק בשנת 2010. זה הרפורמה במדידה הרפואית הכילה כמה אלמנטים ציות אשר אנשי מקצוע בתחום משאבי האנוש חייבים להיות מודעים. דרישות הדיווח עשויות לכלול חישוב הערך של הטבות לעובדים בגין הכללה בסוף השנה. בהתבסס על גורמים כגון מספר העובדים במשרה מלאה, מעסיקים מסוימים עשויים להיות מחויבים לספק טיפול רפואי לעובדים שלהם. אם יש ספק, המעסיקים צריכים לבדוק תקנות ושינויים של PPACA לפני שיקבעו האם הם עומדים בהנחיות בריאותיות.
שיטות עבודה הוגנות
משאבי אנוש ציות עם העובדים הפדרליים, המדינה המקומית דורשת ידע של ארה"ב שוויון הזדמנויות עבודה ועדת הנחיות כמו גם חוקים נאכף על ידי המועצה הלאומית ליחסי עבודה. ה- EEOC אוכף תקנות כגון כותרת VII של חוק זכויות האזרח, חוק השוויון השלם, חוק Ledbetter Lilbetter ואת חוק איסור המידע הגנטי. אי עמידה בחוקים אלה עלולה להגביר את חבות המעסיקים לתביעות של נוהלי תעסוקה בלתי הוגנים ותביעות אפשריות על בסיס נוהלי תעסוקה מפלים. לכל מחלקת משאבי אנוש יש גישה לחומרים המסבירים בפירוט את מחויבויות הארגון הנוגעות לשמירה על מקום עבודה שווה בעבודה.
זכאות העובד
מומחי גיוס, בפרט, חייבים לדעת כיצד לקבוע אם העובדים זכאים לעבודה בארצות הברית על ידי הבנת ההנחיות שנקבעו על ידי מחלקת השירות לאזרחות והגירה בארה"ב. טופס I-9 מכיל רשימות של מסמכים שמבקשי העבודה חייבים לייצר כדי להוכיח זכאות לתעסוקה בארה"ב. במקרים שבהם המעסיקים מסכימים לאספקת אשרות עבודה, מומחי גיוס והתעסוקה חייבים להיות מעודכנים בחוקים הקובעים כיצד לאבטח אשרות עבודה מטעם העובדים. ארצות הברית CIS מייצרת מדריך המעניק למעסיקים הנחיות לתיעוד נאות של זכאות עובדים.
בטיחות במקום העבודה
רוב המעסיקים, ללא קשר לתעשייה, אחראים על בטיחות תעסוקתית ובריאות המינהל. הסוכנות הפדרלית מפרסמת ואוכפת הנחיות הנוגעות לבטיחות במקום העבודה. תוכניות הדרכה, דרישות הדיווח ותחזוקה של יומני העבודה הם שיטות ציות להבטיח מעסיקים עושים את מה שצריך כדי לספק סביבת עבודה בטוחה. פציעות במקום העבודה ומיתות ניתן למנוע עם הכשרה נאותה משאבי אנוש פיקוח. עמידה בהנחיות הפדרליות והמדיניות של המדינה, כאשר הדבר רלוונטי, היא קריטית.
