התהליך החשבונאי מורכב ממספר מחזורים שונים. כל מחזור משקף סוג מסוים של פעילות עסקית. רואי חשבון להגדיר כל עסקה על ידי פעילות ופעל באותו תהליך כדי להקליט ולדווח על מידע קשור. חמשת מחזורי החשבונאות הם הכנסות, הוצאות, המרה, מימון ונכסים קבועים. המחזורים המשולבים חוזרים על כל תקופה חשבונאית
הכנסות
מחזור ההכנסות כולל שתי קבוצות עסקאות עיקריות: מכירות וקבלות במזומן. המכירות כוללות את כל ההכנסות שנצברו מ סחורות ושירותים שנרכשו על ידי הצרכנים. כמו כן נכללות הנחות מכירה, החזרות או קצבאות. תקבולי מזומנים מייצגים את המזומן בפועל המתקבל על ידי חברה. תחת חשבונאות צבירה - השיטה הפופולרית ביותר המשמשת לרישום עסקאות - מכירות וקבלות במזומן הן עסקאות נפרדות.
הוצאה
הוצאות מייצגות את הערך שניתן עד לרכישת סחורות או שירותים הדרושים לניהול עסק. קבוצות עסקות כוללות רכישות מלאי, רכישות אשראי, תשלומים ותשלומים במזומן. בכל פעם שחברה מוציאה מזומנים, היא נופלת תחת מחזור זה. ההוצאות הן בעלות או הוצאה. עלות בדרך כלל מביאה ערך לחברה - כגון נכס - בעוד שההוצאה היא שימוש חד פעמי בהון.
המרה
מחזור ההמרות אחראי על ייצור מוצרים ושירותים על ידי חברה. חשבונאות עלות היא לעתים קרובות יחידת משנה של מחזור זה. רואי חשבון יקצו את עלויות הייצור לכל המוצרים והשירותים. מחזור ההמרה לוקח מידע ממחזור ההוצאות ומשתמש בו כדי לבצע את ההכנסה המדויקת של כל הפריטים המיוצרים. מחזור זה יכול לפעול בתהליך מתמשך ולא בתקופות חשבונאיות בודדות.
מימון
חברות עשויות להזדקק למימון חיצוני לצורך מימון הפעילות העסקית. מחזור המימון יקליט וידווח על מידע הנובע מעסקאות במניות, חוב, אג"ח ודיבידנדים. רכישת מימון חיצוני ותשלומים למשקיעים או למלווים תיפול במסגרת מחזור זה. העסקאות עשויות להיות פחות שכיחות כאן, אם חברות אינן משתמשות בכספים חיצוניים לפעילותן.
רכוש קבוע
השקעות הון מייצגות רכישת נכסים עיקריים המשמשים בפעילות. הרכישה והפיחות של רכוש קבוע הן עסקאות שכיחות במחזור זה. מכירת נכסים ישנים או מיושנים נופלת גם היא במחזור זה. מחזור הנכסים הקבועים עשוי להיות בעל קשרים הדוקים למחזור המימון. חברות רבות משתמשות במימון חיצוני לרכישת רכוש קבוע. לעסקה קבועה יכולה להיות אפוא עסקה קשורה במחזור המימון.
