חשיבותה של כתיבה טכנית במקום העבודה

תוכן עניינים:

Anonim

כתיבה טכנית קיים בכל מקום עבודה. הוא משמש בהוראות כיצד להפעיל את ציוד המצגת החדש שלך, את מדיניות המשרד שלך ואת ההליכים, הצעה עבור הלקוח הפוטנציאלי הבא שלך וכל מסמך אחר שבו אתה מתרגם מידע מיוחד לתוך אחד כי הקורא יכול להבין. בין אם אתה מנסה לפתח מדריך עבור העסק החדש שלך או לכתוב הצעה כדי לקבל מענק, כתיבה טכנית היא הכרח.

היסטוריה

הופעתה של כתיבה טכנית ככלי חשוב החלה עם בום של מדע והנדסה, ואחריו עלייה של טכנולוגיות צבאיות במהלך מלחמת העולם השנייה ואת עידן המלחמה הקרה. לאחרונה, בום המחשב של סוף המאה העשרים חייבו אנשים שיכולים לתקשר ולכתוב על עניינים דיגיטליים. ככל שעברנו מן העידן התעשייתי ועד עידן המידע, וכאשר העבודה והחיים היומיומיים מסתמכים יותר ויותר על הטכנולוגיה, הצורך בהפיכת מערכות מורכבות לתהליכים פשוטים מדגיש את חשיבות הכתיבה הטכנית.

תקשורת

ההתפוצצות של הטכנולוגיה עוררה את החשיבות של כתיבה טכנית במקום העבודה. עם הגידול של מקצועות המחשב מגיע הצורך לתקשר טכנולוגיות של חומרה ותוכנה. פרוייקטים זקוקים סופרים טכניים כדי לתקשר בצורה יעילה את העיצוב של המערכת, מפרטים מפורטים שלה ואת הוראות המשתמש. סופר טכני מתרגמת ופורמטים פרטים כי אנשי מקצוע המחשב רוצה לתקשר לשפה הכתובה פשוטה עבור צוות פנימי לקוחות פוטנציאליים.

יעילות מחיר

כמו מקומות עבודה להתמודד עם תקציבים הדוק, עובד עם כישורי כתיבה טכנית עוזר למנהלים לחסוך כסף. בנוסף לכתיבה, כמה סופרים טכניים יכולים לתכנת, לפתח אתרי אינטרנט, הרכבת ולספק שירותים טכניים אחרים. יש להם את היכולת ליישם מיומנויות לפתרון בעיות כדי לפשט תהליכים, לתקשר בצורה יעילה לעמוד במועדים. סופר טכני חשוב למקום עבודה כמו מנוסה multitasker מאומן ואולי מוסמך ביותר מאזור אחד.

מימון

בעוד מחשבים יש לפשט משימות במקום העבודה, במקרים מסוימים הם גם הביאו כוח עבודה, כי חסר מיומנויות כתיבה. במקום העבודה, מחקר טכני חייב להיות מובן לציבור, למשקיעים ואפילו לממשלות להזדמנויות לקבלת מענק.המממנים, המשקיעים וספקי המענקים אינם מקבלים את הסלנג והקיצורים המשמשים להודעות דוא"ל, תוך התחשבות בהצעות להקצאת כספים; אלא, הם מצפים מועמדים מתאימים שיש להם את היכולת להביע את עצמם בבירור לשכנע אחרים של היתרונות של הפרויקטים שלהם.