דוח העובד, המכונה לפעמים מפקד עובדים, מכיל מידע על העובדים עבור מעסיק אחד. ניתן למיין את המידע לפי מצב עבודה, כלומר עובדים פעילים או לא פעילים, או לפי מאפיינים כגון גזע, מין, גיל, משכורת או מצב ותיק. מערכות מידע משאבי אנוש, או HRIS, בדרך כלל תכונה יישומים המאפשרים למעסיקים להפיק דוחות על בסיס מספר כלשהו של משתנים. יכולתו של המעסיק להפיק דוחות מפשטת את פונקציות תכנון משאבי אנוש ומשימות.
סיווג עובדים
דיווחים על עובדים מועילים במיוחד בבדיקת סיווג העובדים. סיווג העובדים מתייחס לשאלה האם העובדים נחשבים לעובדים פטורים או שאינם פטורים. עובדים פטורים עומדים בקריטריונים מסוימים בהתאם לתקנות עבודה הוגנות חוק לפטור משכר שעות נוספות. עובדים שאינם פטורים הם עובדים שבדרך כלל מבצעים עבודה ידנית או שגרתית; הם זכאים לתשלום שעות נוספות עבור עבודה מעל 40 שעות בכל שבוע עבודה. דו"ח עובד headcount שימושי לניתוח כותרות עבודה ומשרות מכוסה על ידי פדרלי המדינה פטורים או כללים פטור.
שוויון הזדמנויות בעבודה
ארה"ב שוויון הזדמנויות הזדמנות הוועדה, או EEOC, דורש מעסיקים מסוימים להשלים ולהגיש דו"ח שנתי EEO-1. הממשלה הפדרלית משתמשת בסטטיסטיקה EEO-1 למטרות מחקר וזיהוי לגבי כוח העבודה של ארה"ב; ה- EEO-1 אינו משתמש במידע זה כדי לזהות עובדים ספציפיים. במקום זאת, נתוני העובד בדוח של המעסיק הופך לנתונים מצטברים שדווחו בסקר EEO-1. המעסיקים מדווחים על נתוני כוח העבודה שלהם לפי מספר העובדים הכולל עבור כל משרה או משרה, גזע ומין. דו"ח עובד שכיר מקלה על המעסיקים למלא את מחויבותם לממשל הפדראלי בדיווח על נתונים EEO-1.
פיצויים והטבות
דוחות עובדים נדרשים במסגרת סקר פיצויים או כאשר מעסיק שוקל לבצע שינויים במבנה התגמולים וההטבות של הארגון. מומחי פיצויים מייצרים דוחות עובדים על בסיס שכר עבודה ושכר בפועל, או שהם מכינים דו"חות המבוססים על תרחישים היפותטיים על מנת לקבוע את השכר הראוי לעליית השכר. הקרנת ההשפעה של עליית עלויות ההטבות על תקציבים ארגוניים מהווה שימוש נוסף בדוחות העובדים. שינויים אורךיים של ביטוח בריאות פרמיות והוצאות הקשורות הטבות עובד יכול להיות שנתפסו על ידי יצירת גרסאות שונות של דו"ח עובד שכיר.
תכנון כוח אדם
תכנון משאבי אנוש כרוך בקביעת רמת התמיכה בבריאות האדם הנדרשת לבסיס עובדים. בסיס העובדים הוא מספר העובדים הפעילים בארגון - בדרך כלל לפי מיקום, אתר עבודה, מחלקה או מזהים דומים אחרים. שיטות עבודה מומלצות למשאבי אנוש מציינות מתרגל משאבי אנוש אחד לכל 100 עובדים. דוח העובד, אם כן, מסייע למנהלי משאבי אנוש להעריך את צורכי האיוש על מנת לספק רמות שירות נאותות לעובדי הארגון. בנוסף, דוחות העובד עובדים לקבוע צרכי האיוש המחלקתי. השוואת מדידות הפרודוקטיביות עם נתוני העובדים עולה כי אם כוח העבודה של החברה יכול לענות על הצרכים העסקיים.
