מדיניות כוח אדם היא הנחיות שארגון או חברה יוצרים כדי לנהל את עובדיה. מדיניות כוח אדם מתארת את סוג ביצוע העבודה והתנהגות במקום העבודה שארגון מצפה מעובדיו, ואיזה סוג של פיצוי והזדמנויות לקידום הוא מציע בתמורה. הכללים, הדרישות, ההטבות וההזדמנויות המתוארות במדיניות כוח אדם נתפסות לעתים קרובות כהשתקפות של ערכי הארגון ומטרותיו.
הבסיס
למרות מדיניות כוח אדם להשתנות מחברה לחברה, רוב המדיניות הכתובה הם כללי כללי החלים על כל העובדים ולא דרישות עבודה ספציפיות עבור עובדים בודדים. חלק מהמידע הבסיסי ביותר כולל את מספר השעות שעובדים צפויים לעבוד בכל יום, זמני התחלה, משך הזמן המותר להפסקות וארוחות צהריים, ומספר ימי החולים, הימים הפרטיים וימי החופשה שכל עובד רשאי לקחת עם שכר בכל שנה.
פיצוי
מדיניות כוח אדם מתארת גם את שכר העובדים יכולים לצפות עבור עבודתם, אם כי לעתים קרובות שכר או לשלם רמות או שכבות משמשים במקום דולר ספציפי סכומים. לוחות זמנים שכר האם עובדים משולמים שבועי או דו שבועי, הזדמנויות לעבוד שעות נוספות, לשלם העלאות, ומה המנהל יכול לשקול במהלך ההערכה עובד נכללים גם בדרך כלל. חברות גם להסביר איזה סוג של הטבות בריאות מוצעים לעובדים, וכמה כל אדם צפוי לתרום ביטוח זה. החזר עבור קילומטראז 'נסע ברכב אישי של העובד, הוצאות על עבודה כגון בגדים מיוחדים, וחינוך כי משפר את הביצועים של הפרט הם בדרך כלל דנו במסגרת חבילת פיצויים של החברה.
מפקחים ותלונות
שרשרת הפיקוד או המפקחת על עובד בתפקיד צריכה להיות גם חלק ממדיניות כוח אדם. מעסיקים רבים קובעים בבירור פעולות ספציפיות או התנהגויות שאינן מקובלות במקום העבודה, וסוגי העובדים המשמעתיים יכולים לצפות ממפקחים אם כללים אלה שבורים. עם זאת, רוב מדיניות כוח האדם כוללת גם תהליך תלונות המסביר כיצד עובדים יכולים לערער על החלטת המשמעת של הממונה אם הם מרגישים שזה לא הוגן.
דיני עבודה
למרות המעסיקים יכולים למלא מדיניות כוח אדם עם דרישות והטבות אחרות, במקרים מסוימים, המדיניות נקבעת על ידי חוקי התעסוקה הפדרלית. לדוגמה, מעסיק יכול לבחור לשלם לעובדיו 100 $ לשעה. עם זאת, על המעסיק, ברוב המקרים, לשלם לעובד לפחות שכר המינימום הפדרלי או שכר המינימום במדינה אם הוא גבוה יותר. על פי חוק משפחה ומשפט רפואי, חברה עם 50 עובדים או יותר חייבת לאפשר לכל עובד שנמצא בתפקיד במשך 12 חודשים לקחת חופשה של 12 שבועות ללידה או לאימוץ של ילד, מחלה או מצב חירום בשירות צבאי של בן משפחה. ועדת שוויון ההזדמנויות אוכפת חוקים פדרליים האוסרים על מעביד להפלות את העובד על בסיס גזע או מין, מין, דת או מוצא לאומי.
מטרות
מדיניות כוח האדם נובעת, בין היתר, מתנועה של אחרי מלחמת העולם השנייה, שבדקה את התחום המתפתח של הפסיכולוגיה הארגונית וניסתה ליישם כללים מסוימים לעובדים כדי להפוך את התעשייה ליעילה ויעילה יותר. בשנות ה -60 וה -70 החל תחום משאבי האנוש לסלול גישה אנושית וחברתית מודעת יותר למדיניות כוח אדם שהדגישה את תחושת הבטיחות של העובד, רווחתו והזדמנות כאמצעי להשגת פריון גבוה יותר. מעבר ליעילות, סופרים כמו ג'ט לואיז פלנסבורג, ארגונים כמו קמפיין זכויות האדם וחוקרים כמו מאט הופמן מאוניברסיטת סנטה ברברה מאמינים שלמדיניות כוח אדם יש את היכולת ליצור ולטפח שוויון בין העובדים.
