תכנון כוח אדם הוא קריטי לתפקוד תקין של כל ארגון. זהו תהליך שבו מחלקת משאבי אנוש מנסה למקם את המספר הנכון של עובדים בתפקידים המתאימים על בסיס כישוריהם ובזמן המתאים ביותר כדי לענות על הצרכים של הארגון. מחלקת משאבי אנוש מבצעת את התרגיל הזה לפחות פעם בשנה. רמות המשרות על פני הארגון מנותחות ומדווחות על הנושא.
הערכת רמות האיוש
המטרה העיקרית של ניהול התכנון של כוח אדם היא שמירה על רמות נאותות של עובדים. מחלקת משאבי אנוש מכינה רשימת עובדים העובדים בכל מחלקות הארגון. בהמשך, היא מעריכה את החשיבות והרלוונטיות של כל מחלקה בהשגת מטרות ויעדים ארגוניים. לאחר מכן הוא מעריך את מספר העובדים הנדרשים בכל מחלקה. מחלקת משאבי אנוש מכן מעבירה עובדים מהמחלקות overstaffed לאלה חסרי תועלת לשמור על רמות האיוש אופטימלי.
תוכנית להרחבה
בכל פעם שהארגון מתרחב, תכנון כוח האדם הופך להיות קריטי. בתכנון זה הארגון מסוגל לאמוד את צורכי האיוש הנוספים ולהתחיל בתהליך הגיוס שלו. כמו כן, הארגון מסוגל לתקצב את משכורות העובדים הנוספים.
תוכנית צמצומים
לפעמים זה הופך להיות חובה לסיים את השירותים של כמה אנשי. הסיבות לכך יכולות להיות מגוונות. עובדים אלה עשויים שלא לתרום להצלחת הארגון או לרמות הייצור של הארגון או הביקוש לשירותים שלו עשוי להיות ירידה, הדורש פחות עובדים. תפקידו של HR הוא להכין רשימה של מספר העובדים הנדרשים על ידי כל מחלקה ולהעריך אילו עובדים ישמרו ומי לסיים.
