לאחר מנהל מוסמך היטב כדי לעזור ולפקח על כל המחלקות הוא חלק חיוני של עסק מצליח. לדוגמה, מנהל נדרש כדי להפעיל את מחלקת הרכש. אם אתה במקרה מנהל, אז אתה צריך להבין בדיוק מה מחלקת הרכש עושה עבור העסק. במילים פשוטות, מחלקת הרכש אחראית לביצוע רכישות עסקיות, כולל ציוד, ציוד וכל דבר אחר הנחוץ כדי לשמור על העסק פועל בצורה חלקה. המנהל צריך לפקח על כל היבט של פונקציה זו תפקיד מפתח עבור העסק.
שמור רשומות מפורטות. למטרות מס, עסקים צריכים לשמור על מסלול זהיר מאוד של כל ההוצאות פריטים שנרכשו. עבודה צמוד עם מחלקת החשבונאות של החברה לשמור עותק קשיח ורשומות אלקטרוניות של כל הרכישות שלך. הרכבת כל העובדים במחלקה שלך על השיטה הספציפית שלך של שמירת רשומות ותיק.
לתכנן מראש. כאשר מדובר ביצוע רכישות, במוקדם זה יכול לעשות את זה טוב יותר. הקצה עובד מסוים או קבוצה של עובדים כדי להסדיר את כל מה מחלקת המחלקה שלך ולקבוע את הזמן הטוב ביותר כדי לסדר מחדש. לדוגמה, אתה והצוות שלך עשויים להחליט כי זמן טוב כדי לסדר מחדש את הדיו עבור המשרד הוא כאשר יש רק אחד דיו נוספת לכל מדפסת שמאלה בחדר האספקה.
לעבד הזמנות רכש סבירות בהקדם האפשרי. חלק מעובדי המחלקה שלך צריך להיות אחראי על עיבוד הזמנות רכש שנשלחו ממחלקות אחרות. לדוגמה, מחלקת השיווק עשוי להזדקק מחשב חדש הורה. עד שתקבל את הזמנת הרכש, הרכישה כבר תאושר. לכן, הצוות שלך יכול להתמקד ברכישת הפריט ומעקב אחר ההוצאות.
השתמש בשיקול דעת טוב בעת ניהול מחלקת הרכש. אחת מפונקציות המפתח שלך היא עיבוד הזמנות רכש. עם זאת, כדאי גם לשים לב למה שאתה מזמין. בחברות מסוימות, המחלקות האחרות בבניין עשויות לבקש רכישות מופרזות או מיותרות, כי אתה צפוי לעשות. אם אתה מבחין בסוגים אלה של רכישות, עליך להודיע לממונה עליך, למנהל הכספים הראשי, לבעל העסק או למועצת המנהלים, בהתאם להיררכיה בחברה שלך.
