בדיקת נאותות היא תהליך פורמאלי לבחינת הנושאים הכלכליים, המשפטיים, התרבותיים והתפעוליים של החברה. בדרך כלל הושלם כאשר שוקלים לרכוש, מיזוג או רכישת עסק, בדיקת נאותות היא תהליך חיוני כדי להבטיח ולנתח מה החברה נכנסת. שיטות בדיקת נאותות כוללות סקירה של הרשומות הפיננסיות של החברה, מסמכים משפטיים ובדיקת הנכס והציוד הפיזי.
קבלת דוחות כספיים
שיטת בדיקת נאותות ראשונית היא השגת וסקירת רשומות פיננסיות של החברה. מסמכים כגון דוחות כספיים, תוצאות ביקורת, עלויות תפעול, תחזיות רווח, חמש שנים של החזרי מס, דוחות רבעוניים ושנתיים וכל מסמך אחר הקשור לתדמית הפיננסית של החברה. השלמת סקירה מעמיקה של כל מסמך תסייע בהערכת המצב הכספי השוטף, לרבות רווחיות, הוצאות והתחייבויות מס בעתיד.
ביקור באתר
שיטה נוספת של בדיקת נאותות היא להשלים חקירה יסודית של נכסי החברה והציוד הפיזי. יש להשלים מסלול של כל נכס מושכר או בבעלות, חנויות ואתרי עבודה כחלק מתהליך בדיקת נאותות. בחינה של חוזי שכירות שוטפים, תארים והערכת מלאי, מכונות, מחשבים וציוד משרדי, ריהוט חיוני בקביעת שווי החברה. כמו כן, לראות ולהעריך את המצב של המרחב הפיזי והרכוש יהיה רמז לך מה צריך תחליף בעתיד.
קונסוליות משפטית
בנוסף לשיטות בדיקת נאותות פיננסית, יש להשלים את הביקורת המשפטית לפני כל רכישה, מיזוגים או רכישות. אתה עורך דין יסקור מסמכים כגון הסכמי מבנה עסקי, חוקי חברות, העבר האחרון ותביעות שוטפות וליטיגציה ורישיונות. בדיקת נאותות משפטית צריך גם לאשר ציות לכל תקנות פדרליות המדינה, וכי כל הפטנטים, סימני מסחר זכויות יוצרים הושגו כראוי.
תרבות העובד
שיקול נוסף בתהליך בדיקת נאותות הוא לסקור מסמכים כגון מדיניות משאבי אנוש, מסמכי תוכנית סיכום המציגים הטבות המוצעות לעובדים, ספרי עובדים וסדרי הדרכה. סקירת מסמכים אלה ופגישה עם מנהיגים משאבי אנוש להבין את העובד ואת התרבות הארגונית של החברה מסייע לספק המשכיות לעובדים אם הרכישה או המיזוג צריך להתרחש.
