כיצד ליצור תזמון זמינות

לוח זמנים זמינות הוא לוח שנה המציג את התאריכים שבהם מישהו זמין. ניתן להשתמש בלוח זמנים לזמינות כדי לתאם את לוח הזמנים של הצוות שלך. כדי לחסוך זמן, תוכל להוסיף מידע שבו אתה משתמש לעתים קרובות גם בלוח הזמנים, כגון מספר הטלפון של האדם, כתובת האימייל והעדפות העבודה. ניתן ליצור תזמון נפרד עבור כל חבר בצוות שלך או רשימה משולבת עבור כל הצוות במסמך או בגליון אלקטרוני.

צור תזמון זמינות שבועי על ידי פתיחת מסמך ריק.

הוסף כותרת לחלק העליון של הדף, כגון: "תזמון זמינות הצוות", ולאחר מכן מודגש ומרכז אותו.

הזן, מודגש ומרכז טקסט כללי בשורה הבאה, כדלקמן: "Week of **** __.”

שטח כפול להקליד הוראה קצרה המציינת כיצד לוח הזמנים ישמש. לדוגמה: "מקם X על ידי צוותי תאריכים לא יכול לעבוד." מודגש ומרכז את הטקסט ולחץ על "Enter".

הכנס טבלה המכילה שמונה עמודות ושורות מספיק עבור כל חבר צוות.

הזן את הטקסט הבא מודגש ככותרות עמודות: "שמות הצוות", "יום ראשון", "יום שני", "יום שלישי" וכו '.

עבור אל העמודה הראשונה של השורה השנייה והקלד את שם חבר הצוות שלך. ואז לרדת לשורות הבאות ולהוסיף את השמות הנותרים של חברי הצוות שלך. הדגישו את העמודה המכילה את השמות.

מניחים "X" בתוך הריבועים בימים הצוות לא יכול לעבוד.

שמור והדפס את לוח הזמנים עבור הרשומות שלך.

טיפים

• ניתן לעדכן את לוח הזמנים לשבוע ולשנות את שם הקובץ.