מחלקת משאבי אנוש אחראית בדרך כלל על ניתוח תפקידים של תפקידים פתוחים בארגונים. מטרת ניתוח עבודה היא לאסוף מידע על ידע, מיומנויות, יכולות ומשימות הנדרשות עבור עבודה מסוימת. הוא מאפשר למשאבי אנוש להכין את תיאור התפקיד לגייס מועמדים מתאימים כדי למלא משרות פנויות. שיטת הכנס הטכני של ניתוח עבודה כרוכה אנשים מוסמכים לשתף פעולה כדי לספק מידע על עבודה מסוימת.
בחר מומחים לנושא בשיטת הוועידה הטכנית של ניתוח עבודה. מומחים כוללים מפקחים, משאבי אנוש אנליסטים ואנשים אחרים שיש להם מומחיות בעבודה יודע את הדרישות.
לתעד את הפונקציות ואת המשימות של העבודה. סדר עדיפויות על ידי הצבת המשימות החשובות ביותר בראש הרשימה. תאר את זרימת הנתונים באמצעות פעלים כגון לקמפל, להעתיק, לנתח ולהשוות. הסבר את דרישות האינטראקציה של אנשים בעבודה באמצעות פעלים כגון ניהול משא ומתן, פיקוח, שכנוע, מדריך והדרכה. מתאר כיצד מטלות יש לטפל באמצעות פעלים כגון לסדר, לתפעל, להאכיל, לטפל ולתפעל.
מתאר את הידע ואת מיומנות להגדיר נדרש לתפקיד. מקצועני מקצוע צריכים להסכים על מרכיבי העבודה, כולל רמת השכלה מינימלית, שנות ניסיון וכישורים טכניים. הקצאת משקולות לכל אחת מהדרישות על בסיס עובדים המבצעים כיום את העבודה היטב, את האפקטיביות של הדרישה לקטוף עובד מעולה ואת ההשפעה של הכללת מרכיב על יכולת הארגון למלא משרות פנויות.
תאר את ההשפעה של גורמים פנימיים וחיצוניים על העבודה. גורמים פנימיים כוללים יחסי עובד, ארגונומיה, משוב, כלים, משאבים, השלכות של תפקוד טוב ורע, תמריצים וסביבת העבודה הכללית. גורמים חיצוניים כוללים את סביבת התעשייה ואת האינטראקציות של הלקוח. הבנת הגורמים הפנימיים והחיצוניים הללו עשויה גם לסייע להנהלת החברה לשפר תהליכי עבודה ותהליכים.
טיפים
-
שיטות אחרות של ניתוח עבודה כוללות תצפיות, שאלונים וראיונות.
שיטת הכנס הטכני של ניתוח עבודה אינה כוללת את נקודת המבט של העובד. זה יכול להיות גם קשה להשיג הסכמה בין מומחים לנושא על מאפייני העבודה.
