כל תקצוב בדרך כלל כרוך כמה ניחושים. תקציבים הם חיזוי של עלויות שייגרמו, למרות שזה לא יוצא דופן עבור עלויות בלתי צפויות להתעורר. בגלל זה ארגונים רבים וממשלות להשתמש סוגים שונים של תקציבים לתכנן את ההוצאות שלהם. תקציב חוזר מתבצע בנפרד מסוגי תקציב אחרים משום שהוא מתייחס לעלויות משתנות ולא קבועות.
הכנסות משתנות
תקציב חוזר מביא בחשבון הכנסות משתנות, לעומת הכנסות קבועות. לדוגמה, ממשלה המשתמשת בתקציב חוזר כוללת הכנסות ממסים בתקציב. פקידי ממשלה יודעים הכנסות מס יבוא, אבל הם לא בטוחים הסכום המדויק עד מסים שולמו. לכן, תקציב חוזר חוזר על מספרים משוערים, ובדרך כלל נוצר עם כרית בריאה, במקרה שההכנסה נמוכה.
עלויות תפעוליות
תקציב חוזר חוזר על עלויות התפעול, כגון משכורות, שירותים ותחזוקה. בדיוק כמו הכנסות משתנות, ההוצאות האלה מובטחות להתרחש, אבל את המספר המדויק לא יכול להיות ידוע עד לאחר ההוצאה הוגשה. לדוגמה, תשלומים השירות עשוי להגדיל באופן דרסטי במהלך החורף קפוא, או עובד רשאי להפסיק באמצע השנה, כלומר השכר כבר לא צריך להיות משולם.
נקודה של תקציב חוזר
תקציב חוזר יכול לעזור לספק ניהול כסף טוב יותר. הוא מודה כי עלויות מסוימות לא יכול להיות ידוע, ומספק מקום התאמה. זה גם עוזר לקובעי התקציב יודע בערך כמה כסף זמין עבור הוצאות חד פעמיות. לדוגמה, אם נוצר תקציב חוזר, פקידים יידעו על כמה כסף נשאר על עלויות קבועות, כגון בניית כבישים חדשים. אם התקציבים היו התגלגל לתוך אחד, פקידי עשוי להניח שיש להם פחות או יותר כסף מאשר זמין.
סכנה של תקציב חוזר
תקציבים חוזרים מתמקדים בעלויות התפעוליות על עלויות ההון. לכן, ההוצאות בתקציב לא הולכים לכיוון שיפורים, כגון פרויקטים תשתית, אשר עלויות קבועות. ריפוד התקציב בחשבון הוצאות לא ידוע לוקח את המימון מתקציבים לא חוזרים על הנייר. במציאות, זה אומר פחות כסף עבור כבישים חדשים, בתי ספר ושיפורים אחרים.
הצד השני של הבעיה הוא כאשר הממשלה מקצה יותר מדי כסף לתוך תקציבי הון בגלל שיפורים תשתית נחוצים מאוד. זה יכול להשאיר את הממשלה קצר על הוצאות זה חייב לשלם כדי לפעול, כגון משכורות.
דוגמה לתקציב חוזר
חשבו על פרויקט מחקר. המשתנים בפרויקטי מחקר כוללים מענקי מחקר, המשתנים בהתאם לפרויקט. פריט זה ייכנס לתקציב חוזר עבור הפרויקט. עם זאת, עלויות מסוימות ידועים בעת תקצוב פרויקט מחקר. לדוגמה, רכזי הפרויקט יודעים כמה ציוד יעלה כי זה עלות קבועה. פריט זה יכנס לתקציב נפרד.
