סוגי ציוד תיוק

אנשים ועסקים יש מגוון של אפשרויות כשמדובר הגשת ציוד. כמה אפשרויות להציע רמות גבוהות של אבטחה בעוד שאחרים יכולים להכיל צפיפות גבוהה של קבצים. כמות השטח שיש לך, את הרגישות של הקבצים ואת ההעדפות שלך עבור רשומות פיזיות או אלקטרוניות כל להשפיע על הבחירה שלך של ציוד תיוק.

ציוד תיוק פיזי

ארונות תיוק

ה ארון תיוק הוא מצרך משרדי. ארבעה מגירות המאפשרים לאחסן קבצים באופן רוחבי הם סטנדרטיים. לדברי Smead, חברה לניהול מסמכים, ארונות תיוק מועילים אם אתה צריך לשמור רשומות מאובטח. כי ארונות אלה ניתן לנעול, חברה יכולה להגביל את הגישה קבצים רגישים - - ועדיין מאפשר לעובדים ולמבקרים להיכנס לחדר.

מתוך כל ציוד הגשה פיזית אפשרויות, ארונות נוטים להיות היקר ביותר ויש להם את רוב יכולת מוגבלת. הערות Smied כי ארון מגירות ארבע תיוק שלוקח שטח של 6 מטר על ידי 24 מטר הגשת יכול להכיל כ 8,448 תיקיות.

פתח את המדף

חלופה לארונות תיוק היא מדפים פתוחים. היחידות דומות לארונות הספרים הפתוחים, והן מיועדות במיוחד לגובה התיקייה והרוחב. העיצוב מאפשר למשתמשים גישה נוחה לקבצים והוא יכול להיות גם נייח או להיות נייד אם הגלילים מחוברים לתחתית.

פתח מדפים חוסך על שטח וכסף. Smead מציין כי ציוד תיוק מדף בדרך כלל הוא שלוש פעמים פחות יקר מאשר ארונות תיוק. לעומת ארון תיוק ארבע המגירות, מערכת מדפים פתוחה של שבעה שכבות יש 80 אחוז יותר קיבולת. מדפים ניידים ניתן להציב בצפיפות גבוהה ומציע 405 אחוז יותר קיבולת מאשר ארונות.

טיפים

• מלבד ציוד תיוק, תצטרך גם אספקה כמו תיקיות קבצים, תוויות וכרטיסיות קצה כדי לבצע פונקציה מערכת פיזית כראוי.

ציוד תיוק דיגיטלי

התקנים חיצוניים

זה נוח להשתמש בכונן הקשיח הפנימי של המחשב לאחסון קבצים, אבל אתה עלול לאבד את המידע שלך אם הכונן הקשיח פגום או פגום פיזית. כדי להקטין את הסיכון, ייתכן שמשתמשים ירצו לגבות נתונים להתקן חיצוני. PC World ממליצה לגבות קבצים קריטיים ל כונן קשיח חיצוני ושימוש ב כונן אצבע להעביר קבצים לפי הצורך.

טיפים

• משתמשים יכולים גם לגבות נתונים לשירות מבוסס ענן, כגון כונן Google או Dropbox, שאינו דורש ציוד נוסף.

שרתים

עסקים שרוצים שמספר צדדים יקבלו גישה לאותם נתונים ירצו להשקיע בשרת. שרתים לפעול כמו מאגר מרכזי עבור קבצים של משתמשים רבים. PC World מציינת כי עסקים יכולים לארח יישומים מרובים - כמו מסדי נתונים ומערכות לתכנון משאבים ארגוניים - בשרת. זה עושה את זה קל עבור מספר גדול של אנשים יש גישה לאותם קבצים. נתוני השרת ניתנים לגיבוי להתקן חיצוני או לענן עבור אבטחה נוספת.

שרתים פיזיים נראה דומה למחשב high-end. לחלופין, עסקים יכולים לבחור ענן מבוסס שירות אירוח - אמזון שירותי אינטרנט, Windows Azure ו Rackspace ענן שירותים כל האפשרויות - אשר אינו דורש שרת פיזי.