יצירת תוכנית פיתוח הקרן היא חובה חיונית של מועצת המנהלים של כל ארגון צדקה. האחריות העיקרית על הבטחת צדקה יש מספיק כסף לתפעול נופל על הלוח. כדי לעמוד בחובה זו, על הלוח ליצור תוכנית לפיתוח קופות. כל ארגון, למטרות רווח או ללא מטרות רווח, חייב לדעת מהיכן מגיע ההכנסה כדי לשרוד. תוכנית פיתוח הקרן יוצרת מפה של מה הארגון צריך לעשות כדי להבטיח את בריאותו הפיננסית.
מתכונן לפתח את התוכנית
לגייס מועצת המנהלים כי הוא לא רק יכול לתת לארגון, אלא גם מוכן לתת. חברי הדירקטוריון אשר יסייעו לך לגייס כסף הם הרבה צרות אם אתה מנכ"ל. הם רוצים להיות מעורבים. הם רוצים לעזור לקבוע את הכיוון של הארגון שלך. EDs רבים לא אוהבים את זה, במיוחד מייסדי הארגון, אבל אם אתה רוצה להיות בשורה התחתונה בריא, אתה צריך להיות לוח חזק. חוץ מזה, לוח בריא גורם לך להיות אחראי יותר כדירקטור.
לפתח או לסקור את הצהרת המשימה של הארגון. זוהי הצהרה קצרה שמספרת מדוע הארגון קיים ומה הוא מקווה להשיג. לבזבז קצת זמן על זה. קבל עזרה מקצועית אם אתה צריך את זה. ההצהרה המשימה מוודאת את כולם בארגון מלמעלה למטה היא על אותו דף.
לפתח הצהרת חזון. זה מעבר למשימה ומתווה את מה שהארגון מקווה שיקרה כתוצאה ממאמציו. אם אתם מקווים להפחית את העוני בקהילה שלכם, נניח. אם המטרה שלך היא לשמור על הילדים מהרחוב אחרי בית הספר, אז החזון שלך היא קהילה שבה latchkey ילדים כנופי רחוב הם נחלת העבר. זה המקום שבו אתה מתאר את מה שאתה רוצה את העולם כדי להיראות בגלל מה שאתה עושה.
צור תרשים ארגוני ותרשים זרימה המתאר את הארגון וכיצד מתבצעת עבודתו. תסתכל קשה לאן הכסף בא ואיפה הוא הולך, מה התוכניות הקיימות, מה הם עושים ומי הם נהנים.
קבל יועץ כדי לעזור או לשכור מקצועי פיתוח. אלה השלבים הבאים בפיתוח תוכנית גיוס כספים דורשים מומחיות כיצד עובד גיוס כספים ללא מטרות רווח. תוכנית הפיתוח חשובה מכדי להישרדות של הארגון שלך כדי להשאיר אותה לחלוטין לחובבנים.
ביקורת הפיתוח
ביצוע סריקה סביבתית. תסתכל על ארגונים אחרים עם מטרות דומות, בגודל דומה ועם משימות דומות. גלה כיצד הם לגייס כספים ולראות אם יש דרכים סטנדרטיות של גיוס כספים עבור ארגונים כמו שלך. תראו מי תורם למטרות כמו שלך ואיזה דרכים הם מעדיפים לתת.
להבין מה המקורות הנוכחיים שלך של הכנסות התורם הם. מה הקרן ומענקים ממשלתיים אתה מקבל? כל מימון גדול אחר? מה אתם מקבלים מחברי מועצת המנהלים ומהפילנתרופים המקומיים? האם יש נותני חסות או שותפים עסקיים? האם אתם שולחים דואר ישיר?
זהה כמה אתה עושה מהפעילויות הנוכחיות שלך לגיוס כספים, כגון אירועים מיוחדים, דיוור ישיר, מסעות פרסום שנתיים, חברויות ודואר ישיר. אל תשכח לכלול חוזים הארגון שלך מקבל תשלום עבור.
להבין מה הם מטרות המימון שלך. כמה מתקציב ההפעלה השנתי שלך צריך לגייס בתרומות? מה אתה צריך עבור תוכניות ומבנים שאינם ממומנים על ידי המאמצים הנוכחית גיוס כספים?
קח מבט מציאותי אם הלוח שלך מסוגל להגדיר יעדים פיננסיים כי הם מעבר לתקציב הבסיסי. האם הם מוכנים לעשות את העבודה? האם הם מבינים את הצורך בשיווק וקידום תוכניות התקציב שלך?
אלמנטים של תוכנית הפיתוח של הקרן
לפתח משפט מקרה. הצהרה מקרה אומר לאנשים למה הם צריכים לתמוך בארגון שלך. הוא כולל תיאור של הארגון, ההיסטוריה שלו, התוכניות שהוא מציע, מי הוא משרת ומדוע חשוב להיות שם כדי לעשות את מה שאתה עושה. יהיה עליך לכלול מדידות של עלויות לעומת השפעת התוכנית על האנשים שהיא משרתת. להדגים את ההשפעה על נתונים סטטיסטיים, תמונות, ציטוטים מלקוחות וחסרונות של תומכים. סיפורים חשובים כדי להפוך את המקרה שלך. תאר דברים חדשים שאתה רוצה לעשות ולדבר על מה צריך לעשות את הדברים האלה. להראות מה התקציב שלך ומה זה צריך להיות כדי לממן תוכניות ומתקנים חדשים. כלול תמונות וציורים כדי להמחיש את הנקודות שלך ולסייע לתורמים לדמיין את העתיד של הארגון שלך.
כתוב סקירה המתאר אילו כלים גיוס כספים יש לך. המתאר את מסד הנתונים התורם שלך, מה תוכנת גיוס כספים אתה משתמש ומה מדיניות גיוס כספים נמצאים במקום. תסתכל על מי הוא לגייס כסף בשבילך וכיצד הם עושים. הבא לפתח תוכנית ספציפית כדי לקבוע אם מסד הנתונים שלך גיוס כספים יש את היכולת להתמודד עם משימות גיוס כספים שתוארו בתוכנית הפיתוח החדשה שלך. לפתח מדיניות חדשה מספיק כדי לענות על הצרכים של תוכנית התרמה מורחבת. זה כולל מדיניות הקשורות קבלת מתנה, ניהול סיכונים, אישור לפנות ללקוחות התורמים, עיתוי של אירועים התרמה, קרנות ההקדשה, אלכוהול, משחקים ותורמים הכרה. להיות בטוח כי התוכנה שלך ואת הרשומה משאבים יכול להתמודד עם זרם של מידע פעילויות אלה יפיק.
צור תוכנית יחסי ציבור ותקשורת שתתמוך בתוכנית הפיתוח של הקרן שלך. התוכנית תציג אילו סוגי מדיה יהיו מעורבים כדי לתמוך בגיוס כספים ושיווק. זה יעסוק מיתוג, קידום, אסטרטגיות אינטרנט ולקחת קשה להסתכל על עלויות.
כתוב תוכנית מתאר את סוגי גיוס כספים אתה מציע, את תמהיל העיתוי של פעילויות, מטרות כמות דולר עבור כל פעילות ומי אחראי על כל רכיב של תערובת.
יצירת תוכנית האיוש עבור המאמצים שלך גיוס כספים. להבין מה שילם צוות, מתנדבים ויועצים אתה צריך ליישם את התוכנית ואת העלות של תמיכה מלאה אנשים אלה. כתוב תיאורי עבודה, תרשימי זרימה ותרשימים ארגוניים המתארים מי עושה מה ומי מדווח למי. אל תפנט על סלבריטאים שעשויים פתאום להצטרף למאמצי גיוס הכספים שלך. כלול רק אנשים שאפשר לסמוך עליהם באופן ריאלי כדי לעזור.
