עבודה עבור חברה יכול להיות מתסכל כפי שהוא מתגמל. לפעמים, בעיות קיימות ואף אחד לא נראה לשים לב. למרות שפנייה ישירות לבעיה עלולה להיות מחוץ לתחום האחריות שלך, כעובד מצפוני, תוכל לחבר ולהגיש הצעה פנימית לטיפול בבעיה. כתיבת הצעה פנימית מחייב אותך למקד את תשומת הלב שלך על איך הפתרון המוצע שלך יחסוך כסף עבור החברה.
זהה בעיה שעולה כסף לחברה שלך או פוגעת בפרודוקטיביות של החברה שלך.
להבהיר את הבעיה בדיוק למה זה פוגע בחברה. לדוגמה, החברה שלך יכול לבזבז overpend על העתקת מסמכים שיכולים בקלות להיות מופץ אלקטרונית. במקרה זה, אתה צריך לחשב את העלות של הדפסה, העתקה והפצה של תזכירים אלה, לעומת העלות של פשוט שליחת הודעות דוא"ל לרשימת עובדי החברה.
הגבל את היקף הבעיה. אם הבעיה היא רק ספציפית לחלק מסוים של החברה כגון תחזוקה, שכר או משאבי אנוש, לעשות את זה ידוע. הגבלת היקף הבעיה תדגים לכל בודקי ההצעה הפוטנציאליים שעשית את שיעורי הבית שלך במונחים של מתכונן להתמודד עם בעיה זו.
ציין את השעה והתדירות של הבעיה. לדוגמה, צילום ההקלטה הנ"ל מתרחש רק כאשר מופצים תזכירים, אך ניתן לחלק תזכירים פעמיים עד שלוש פעמים ביום, פעם בשבוע או פעמיים בחודש. ציון הזמן והתדירות מאפשר לך לחזות במדויק הן את עלות הבעיה והן את החיסכון הכרוך בקביעת הבעיה.
לספק היסטוריה, אם אפשר, לגבי הסיבה לבעיה. לדוגמה, צילום תזכירים להפצה יכול היה להיות אחיזה ביורוקרטית ממפקח קודם שפשוט חיקתה והמשיכה.
פרט את סכום הכסף שהחברה תחסוך על ידי טיפול בבעיה בטווח הקצר והארוך, החל מחודשי עד רבעוני עד שנתי.
אזהרה
אל תסמיך פקיד, עמית או מפקח במתן ההיסטוריה של הבעיה.
