הערכת התוכנית, המפורטת בדוח מפורט, היא המפתח לאימות מאמצי הארגון שלך ולהוכיח כי השגת את מה שאתה מכוון להשיג. המבנה והתבנית של דוחות הערכת התוכנית משתנים בהתאם לארגון. לעתים קרובות, דוחות אלה משמשים כדי לספק מידע לאלה שמחוץ לארגון כדרך להבטיח מימון עתידי, אך הערכות רבות של תוכניות משמשות אך ורק לאימות פנימי ולהשתקפות. הערכה קפדנית, המבוססת על תיעוד שוטף ואיסוף נתונים, חשובה כדי להבטיח כי שירותים באיכות גבוהה מסופקים ללקוחות שלך.
הגדר את מטרות התוכנית ואת קווי הבסיס להצלחה, ולאסוף את כל הנתונים הדרושים. ללמוד את ההיבטים המעצבים של התוכנית על ידי מציאת אם התוכנית שלך עשה את מה שהוא היה אמור לעשות. לדוגמה, אם התוכנית שלך היה אמור לרשום 800 אנשים בתוכנית הכשרה מקצועית יש 85% מהם מועסקים שלושה חודשים מאוחר יותר, להסתכל על רשומות של ההרשמה, ראיונות ותעסוקה כדי לראות אם מספרים אלה היו נפגשו. בחן את ההיבטים המסכמים - עד כמה הצלחת התוכנית שלך - באמצעות נתונים סטטיסטיים כדי לקבוע את רמת ההצלחה של התוכנית שלך.
כתוב הקדמה ורקע כדי לספק את ההקשר של ההערכה שלך לתורמים ולקוראים מחוץ לארגון. ראשית, לתאר את המשימה של התוכנית ואת המטרות בפירוט מספיק כדי להכיר את הקוראים עם מה עשית ולמה עשית את זה. לאחר מכן, דון בכל תוכניות דומות המנוהלות על ידי ארגונים אחרים. כתובת כמה הצלחת אלה היו תוכניות ואם אתה מצפה כי התוכנית שלך יראה את אותן תוצאות.
תאר את המתודולוגיה שלך - מה אתה מכוון למדוד ואיך אתה מודד את זה. כלול את הנתונים שאספת ואיך אספת אותה. אם אתה משתמש בטכניקות סטטיסטיות מתקדמות, הקפד לכלול את כל הנוסחאות המתאימות והסבר במונחים של הדיוט עבור הקהל שלך.
דון בממצאים שלך ובהשפעתם. תאר אם התוכנית שלך השיגה את מטרותיה, באיזו רמה של הצלחה אתה השיג ומי מרוויח. כלול גרפים ותרשימים בקטע זה כדי לספק ייצוג חזותי ברור של הנתונים שלך ולהפוך את הנתונים הסטטיסטיים והתוצאות לקלים יותר להבנה. הוסף מידע מראיונות או קבוצות מיקוד כדי לשים מגע אנושי על הממצאים שלך.
לפתח מסקנות והמלצות. לכל הפחות, אתה צריך לסכם אם אתה מרגיש כי התוכנית היתה מוצלחת ואם אתה מאמין שזה צריך להמשיך בעתיד. כתובת כל השינויים המוצעים או הרחבות לתוכנית; זה ספקולטיבי גרידא, אבל זה יעזור להקשר את הממצאים שלך ולהשתמש בהם בצורה משמעותית.
טיפים
-
זה לא מספיק כדי להשוות פשוט לפני ואחרי סטטיסטיקה; לעתים קרובות יש צורך להשתמש בטכניקות סטטיסטיות מתקדמות. אם אין לך רקע בסטטיסטיקה, אתה יכול לעתים קרובות למצוא את התלמיד באמצעות תוכנית הלימודים של הקולג 'המקומי שלך סטטיסטיקה, מינהל ציבורי או מדיניות ציבורית אשר יהיו מוכנים לספק ניתוח סטטיסטי חינם או בעלות נמוכה עבור הדוח שלך. תמיד להציג טיוטה של דו"ח הערכת התוכנית לעמיתיך כדי לקבל משוב שלהם. זה יאפשר לך לראות אם התעלמו מכל התחומים החשובים ולשתף את הדעות שלך על התוכנית.
